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每個(gè)公司都有自己的文件，從公司的形成，文件需要進(jìn)行通過(guò)審核才能夠建立公司，比如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、稅|務(wù)登記證正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、IC卡、開(kāi)|戶行的開(kāi)|戶證明、驗(yàn)資報(bào)告、房屋租賃協(xié)議、公司章程等等，想要成立一個(gè)公司并沒(méi)有想象中的那么簡(jiǎn)單，每個(gè)步驟接著一個(gè)步驟。

文件的含義有多種不同理解方式，廣義的“文件”指公|文書信或指有關(guān)政策、理論等方面的文章，狹義的“文件”一般特指文書，或者叫做公|文?，F(xiàn)在隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)文件屬于文件的一種，與普通文件載體不同，計(jì)算機(jī)文件是以計(jì)算機(jī)硬盤為載體存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的信息集合。


無(wú)論是紙質(zhì)文件還是電子文件，都是傳播屬靈信息的媒介，閱讀紙質(zhì)文件時(shí)，人往往能更好地記住書本的內(nèi)容。紙質(zhì)閱讀所具有的情感功能是電子文件所不具備的。在一個(gè)寧?kù)o的環(huán)境里，打開(kāi)文件，翻動(dòng)著一頁(yè)頁(yè)紙張，體會(huì)手指觸摸的質(zhì)感，內(nèi)心容易產(chǎn)生安靜和愉悅，沉醉在文字之中，無(wú)限的遐思涌上心頭，這樣的心情是電子文件無(wú)法滿足的。

雖然現(xiàn)在是計(jì)算機(jī)時(shí)代。但是公司的紙質(zhì)文件依然不會(huì)少，有很多紙質(zhì)文件時(shí)具有法律效應(yīng)的，協(xié)議的載體可以是一張紙。只要雙方具有相應(yīng)的民事行為能力，協(xié)議內(nèi)容是雙方真實(shí)意愿的體現(xiàn)，且內(nèi)容合法，經(jīng)過(guò)雙方簽名確認(rèn)后就是合法有效的，簽訂合同時(shí)為了維護(hù)交易更加公平的進(jìn)行，無(wú)論是哪一方利益虧損，只要簽了合同，就都有法可循，有法可依，從而使交易更加順利并且完美化，具有法律效力。還有很多一些電子文件取代不了的，必須要用紙質(zhì)文件去完成。



紙質(zhì)文件對(duì)公司的好處有很多，有據(jù)可查，特別是合同，檔案等等這些，通常都會(huì)在有電子文件管理的情況下，同樣有紙質(zhì)文檔管理。作為憑證，紙質(zhì)文件更具備法律性。