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現(xiàn)在是二十一世紀(jì)的數(shù)字化時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展快速改變著人的生活水平，也對(duì)人們的生活方式、工作方式、學(xué)習(xí)方式和交往方式有一定的影響，在工作方面，就像文件這一塊，現(xiàn)在隨著電腦的普遍應(yīng)用，電腦的文件管理比紙質(zhì)的文件方便的多，而且儲(chǔ)存空間什么的更加是沒(méi)得比，但是紙質(zhì)文件也是有自己的好處的。

紙質(zhì)檔案以其無(wú)法替代性、唯|一真實(shí)的原始性、內(nèi)容材料的隱私性、持久穩(wěn)定的安全性、提取利用的直接性而不可取代，隨著計(jì)算機(jī)的普及,電子檔案也產(chǎn)生了,它帶動(dòng)了辦公自動(dòng)化的發(fā)展,人們也越來(lái)越重視電子檔案,在這種沖突下,紙質(zhì)檔案可能會(huì)被人誤解，感覺(jué)作用不大，當(dāng)事人的親筆手稿、領(lǐng)|導(dǎo)者的親筆簽署等，都表現(xiàn)出真實(shí)的原始性，也正是檔案的原始記錄性，才使得檔案具有法律憑證的作用。



電子文件的作用也是非常的大，從文檔、圖紙、資料錄入(電子化)到文檔發(fā)布及網(wǎng)絡(luò)化管理的整體解決方案，可有效降低圖紙錄入及信息發(fā)布的成本，保證文檔安全，提高文檔搜索、查詢的響應(yīng)速度，方便遠(yuǎn)程信息的獲取，有利于知識(shí)與信息的傳遞與共享，使企業(yè)單位文檔、圖紙、資料等的管理更加專業(yè)化、規(guī)范化。

兩者都有自己的好處，兩者也是不可以缺少的，紙質(zhì)文件就是有一個(gè)特點(diǎn)，就是難以管理，因?yàn)槲募膬r(jià)值是會(huì)隨著時(shí)間的過(guò)失而過(guò)失的，這份文件對(duì)公司的價(jià)值是沒(méi)有了，但是文件包含了公司的眾多機(jī)密，泄露出去會(huì)對(duì)公司造成一定的損害，所以就必須進(jìn)行文件銷毀，文件銷毀也是需要去找專業(yè)的第三方文件銷毀公司的，因?yàn)檫@樣才能保障文件銷毀的萬(wàn)無(wú)一失。

文件銷毀找第三方公司的好處是環(huán)保、安全，專業(yè)文件銷毀公司擁有專業(yè)的文件銷毀設(shè)備，可以做到文件不可能在恢復(fù)，對(duì)公司來(lái)說(shuō)是最|好的結(jié)果。