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檔案的銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作，所以必須以高度的事業(yè)心和責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行檔案文件的銷毀規(guī)定和制度。一、對(duì)不需歸檔的無用文件材料，銷毀時(shí)要編造銷毀清冊(cè)，屬于絕密和重要文件要逐份登記，一般性文件可寫出報(bào)告，說明形成年代、內(nèi)容和數(shù)量。二、鑒定時(shí)剔除案卷，可登記案卷標(biāo)題，將案卷附后，無卷內(nèi)目錄的要逐份登記。三、要嚴(yán)格銷毀制度，不歸檔和無用的文件寫出清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組提出審|查意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、已辦理銷毀手續(xù)的檔案材料，應(yīng)裝箱待銷，待留存三至五年后，經(jīng)檢驗(yàn)確實(shí)無用時(shí)，再行銷毀。五、檔案銷毀時(shí)，須經(jīng)公司選派兩名政治素質(zhì)可靠的干部負(fù)責(zé)押運(yùn)到造紙廠監(jiān)銷全過程，待全部成漿后方可離開，廠方和監(jiān)銷人員在清冊(cè)和報(bào)告上簽字，銷毀清冊(cè)要?dú)w檔，以備查考。



單位就會(huì)導(dǎo)致銷毀制度脫離于實(shí)際工作，從而起不到指導(dǎo)作用。為解決以上問題，我們可以借鑒國外的成功經(jīng)驗(yàn)、事例。在向從事銷毀實(shí)際工作的專業(yè)人員咨詢之后，在制定文件銷毀的有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，并且在制定時(shí)應(yīng)更加注重制度的適用性和可行性，克服泛泛而談不切實(shí)際的毛病，為銷毀工作提供更加切實(shí)可行的法律依據(jù)和要求，增加制度的保障及指導(dǎo)作用，讓銷毀部門和人員在工作過程中都能有法可依，使電子文件銷毀工作更加規(guī)范化。

廣州保密文件銷毀流程：

一、確定銷毀物品的品種及數(shù)量

二、提供上門打包密封服務(wù)

三、清點(diǎn)數(shù)量，裝車，拍照，錄像

四、客戶跟車前往我公司監(jiān)|督銷毀

五、稱重，卸車，拍照錄像

六、專業(yè)人員將銷毀的物品銷毀

七、簽定銷毀合同開具銷毀證明