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檔案的銷毀是一項嚴肅認真的工作，所以必須以高度的事業(yè)心和責任感，嚴格執(zhí)行檔案文件的銷毀規(guī)定和制度。一、對不需歸檔的無用文件材料，銷毀時要編造銷毀清冊，屬于絕密和重要文件要逐份登記，一般性文件可寫出報告，說明形成年代、內容和數(shù)量。二、鑒定時剔除案卷，可登記案卷標題，將案卷附后，無卷內目錄的要逐份登記。三、要嚴格銷毀制度，不歸檔和無用的文件寫出清冊，報請公司領導小組提出審|查意見，經公司領導批準。四、已辦理銷毀手續(xù)的檔案材料，應裝箱待銷，待留存三至五年后，經檢驗確實無用時，再行銷毀。五、檔案銷毀時，須經公司選派兩名政治素質可靠的干部負責押運到造紙廠監(jiān)銷全過程，待全部成漿后方可離開，廠方和監(jiān)銷人員在清冊和報告上簽字，銷毀清冊要歸檔，以備查考。


單位就會導致銷毀制度脫離于實際工作，從而起不到指導作用。為解決以上問題，我們可以借鑒國外的成功經驗、事例。在向從事銷毀實際工作的專業(yè)人員咨詢之后，在制定文件銷毀的有關法規(guī)標準，并且在制定時應更加注重制度的適用性和可行性，克服泛泛而談不切實際的毛病，為銷毀工作提供更加切實可行的法律依據(jù)和要求，增加制度的保障及指導作用，讓銷毀部門和人員在工作過程中都能有法可依，使電子文件銷毀工作更加規(guī)范化。



廣州保密文件銷毀流程：

一、確定銷毀物品的品種及數(shù)量

二、提供上門打包密封服務

三、清點數(shù)量，裝車，拍照，錄像

四、客戶跟車前往我公司監(jiān)|督銷毀

五、稱重，卸車，拍照錄像

六、專業(yè)人員將銷毀的物品銷毀

七、簽定銷毀合同開具銷毀證明