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檔案密集柜的設(shè)計具有綜合性、系統(tǒng)性、社會性、創(chuàng)造性、最優(yōu)化、動態(tài)性、宜人化、智能化、計算機(jī)化等特點，必須遵循面向社會、面向市場、面向用戶的三面向設(shè)計原則，檔案密集柜壽命周期增加，設(shè)計和廣泛性原則?，F(xiàn)代設(shè)計檔案密集柜運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)原理和方法，對檔案密集柜進(jìn)行綜合集成設(shè)計計算，是傳統(tǒng)密集柜設(shè)計的延伸和發(fā)展。
現(xiàn)代設(shè)計檔案密集柜一般分為產(chǎn)品規(guī)劃、原理方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計和施工設(shè)計等四個步驟，傳統(tǒng)設(shè)計方法往往過早地進(jìn)人具體的原理方案設(shè)計，缺少產(chǎn)品規(guī)劃或規(guī)劃不充分、不完整，造成原理方案設(shè)計不全面，缺乏創(chuàng)意，無法獲得最優(yōu)設(shè)檔案密集柜設(shè)計方案。

現(xiàn)代設(shè)計方法注重將各種先進(jìn)的原理和技術(shù)運用到具體設(shè)計，同時，更注重密集柜產(chǎn)品的規(guī)劃，使產(chǎn)品能更好地適應(yīng)社會和市場的變化。

智能檔案密集柜最大限度的利用空間，與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的數(shù)據(jù)存儲容量。每一列配備自動停車制動裝置，緩沖裝置，而列裝有鎖具，安全和方便。容易傾斜，震動。
  2、檔案密集柜貨架和鉤扣支承板，組合平坦堅實，層與層間距可隨意調(diào)整。
  亮起時，架體晃動沒有阻力和聲音，牢固，美觀，整潔。
  3、檔案密集柜每個架子上統(tǒng)一承載超過70公斤加價，可以設(shè)計?；谏鲜鰞?yōu)勢，集團(tuán)各單位，公共服務(wù)檔案室是考慮安全，方便，密封性好，干凈的特點，選擇貨架存儲數(shù)據(jù)。
  4、移動密集柜每列的接觸密封，頂部防塵板，底部的防鼠裝置，因而具有良好的防塵控制，滅鼠，防潮等相關(guān)功能。
    5、易搬遷功能: 組合裝配式設(shè)計，搬遷和拆裝均不受損。
    6、樣式多：密集架表面經(jīng)過大型液壓機(jī)模壓成型，立體感強(qiáng)，能提供豐富的款式，產(chǎn)品線條流暢，花式多樣。并且，由于技術(shù)比較先進(jìn)，使得工業(yè)化生產(chǎn)的密集架公差極小，門的各個部件結(jié)合緊密，密封性，一致性高。


智能檔案密集柜可以更好的管理溫度，因為儲存空間有時候?qū)τ跍囟扔幸欢ǖ囊?，通過智能密集柜可以很好的控制溫度，不需要進(jìn)行人工的控制和改變，通過其智能系統(tǒng)可以實現(xiàn)溫度的記錄，控制等，并且自動的顯示密集架的內(nèi)外溫度情況，從而使得溫度維持在一個良好的狀態(tài)。

1、智能型密集柜控制系列是通過計算機(jī)發(fā)送指令，可對密集柜各區(qū)，列進(jìn)行遠(yuǎn)程靈活操控（通過點南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應(yīng)的密集架）。

2、智能密集柜固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍(lán)底觸摸液晶屏（選裝系統(tǒng)），此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據(jù)庫傳送下來的數(shù)據(jù)，能自動顯示密集架中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過查詢到的數(shù)據(jù)直接打開此區(qū)中任何相對應(yīng)的密集架，方便，快捷。

3、為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統(tǒng)物增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息,按功能與觸摸屏液晶保持同步。