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臺(tái)州智納檔案倉-數(shù)字化檔案館2023已更新(/資訊)
智能密集柜檔案資料無序存放有序（條碼，遠(yuǎn)裝配置）利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開相對(duì)應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼，并打印條形碼，在上架中，可把多本資料同時(shí)放置，通過無線數(shù)據(jù)掃描，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動(dòng)操作更改存放位置。
檔案在循環(huán)的利用當(dāng)中，由于手續(xù)和借閱人等各種原因，無法知道該檔案的來龍去脈，因此我們提供了對(duì)應(yīng)的雙向溯源機(jī)制?？梢詼?zhǔn)確地解決檔案在出庫、入庫等各種操作的日志，以便者可以準(zhǔn)確知道該檔案所有的信息。
現(xiàn)階段我國檔案庫房還面臨著，檔案技術(shù)保護(hù)滯后，庫房條件簡陋，檔案資料存放狹窄、干燥、“十防”設(shè)備不配套，度測(cè)記還處于度計(jì)檢測(cè)、手工測(cè)記、手動(dòng)開、關(guān)各類設(shè)備，引起檔案材料霉變、蟲蛀、灰塵多影響檔案的美觀整潔及完整，造成資料裝訂不規(guī)范，或存在查找困難和丟失的現(xiàn)象。
檔案庫房對(duì)于檔案的長久保存具有非常重要的意義，特別是不適宜的度對(duì)檔案保存非常不利！由于檔案庫房長期密閉，造成了檔案庫房內(nèi)的空氣極其污濁，且極易滋生霉菌、蟲蛀等，對(duì)檔案造成，檔案工作人員長期處于庫房污濁空氣工作，對(duì)呼吸極為不利。
