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監(jiān)管鏈COC的目的
監(jiān)管鏈COC（Chain of Custody）是產品從森林到消費者的一條完整的途徑，包括制造，加工和分發(fā)的所有階段。
監(jiān)管鏈COC認證證明認證過的木產品均來自FSC認證過的有效的管理森林，并且確認在供應鏈中，這些木產品除了受嚴格控制使用百分比標識時，沒有與未認證森林的木產品混合。
當一家公司對木材或木產品進行物質的改變，或對木材/木產品有物質的或合法的所有權，它們就需要通過監(jiān)管鏈認證。
取得監(jiān)管鏈COC認證的主要因素
一個組織執(zhí)行監(jiān)管鏈的第一個步驟是要識別關鍵控制點（CCPs）。CCPs是指在過程中認證過的和未認證過的材料可能被混合的關鍵點。每個被確認的關鍵點都需要采取控制措施以確保兩種材料不會被混合。
在CCPs中阻止混合的方法是結合標識、隔離和適當?shù)奈募白銐虻呐嘤枴?/p>
審核員所需的記錄
保留足夠的相關記錄是維持監(jiān)管鏈COC的重要的部分。所有的記錄應該是字跡清晰，條理清楚。審核員關注是是以下幾個方面：
●標識，收集，歸檔，儲存，維持和處理所有相關記錄的程序
●相關記錄的保留期限-所選的時間要以該記錄的使用而定，但不可少于五年
●應該保留以下的記錄：
-采購記錄，包括采購訂單、合同、發(fā)票和審批供應商的名單
-內部貨物接受的注解和記錄
-原材料和成品的存貨記錄，包括每年存貨的結果
-生產記錄
-接受的銷售訂單和發(fā)出的發(fā)票
控制監(jiān)管鏈COC重要的部分是監(jiān)控買入認證材料和賣出認證產品的數(shù)量來確保兩個數(shù)字相符。因此，要保持以下的記錄：
●向每個供應商購買的原材料的數(shù)量加上每種原材料的總數(shù)
●各個加工工序計算的轉換比率
●認證產品的銷售細節(jié)，包括賣給每個客戶的數(shù)量，總銷售數(shù)量和種類
此外，每個月均應提供使用認證材料和生產產品的簡報。
審核過程概述
1、申請
客戶填寫FSC-COC申請認證的認證調查表并寄傳回藍勃公司，藍勃公司將根據(jù)調查表所提供的企業(yè)資料準備一份監(jiān)管鏈報價建議書。若接受，貴企業(yè)簽署協(xié)議并與藍勃公司擬定審核日期。
2、現(xiàn)場審核
a）首次會議
審核員說明過程并確定監(jiān)管鏈的認證范圍
b）現(xiàn)場審核
一般評估以下項目：
Ⅰ）進貨
●訪問采購部
●文檔和記錄的評審
●進貨（原材料或產品）的接受，測量和記錄
●進貨（原材料）的儲存，包括認證材料的場所控制
●監(jiān)管鏈輸入的評估
Ⅱ）過程
●認證和非認證的材料/產品的混合風險的評估
●控制體系執(zhí)行的評估
●加工，分類和包裝過程中的控制和識別
Ⅲ）輸出的材料
●倉庫里認證產品的隔離和/或識別
●貼標簽和分派
●銷售部
3、審核員現(xiàn)場宣布企業(yè)是否通過認證
4、審核報告和證書的發(fā)行
5、每年或每六個月舉行一次的監(jiān)督訪問以確保監(jiān)管鏈體系持續(xù)有效執(zhí)行
6、證書為五年有效期，每五年將舉行較大范圍的重評
