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病假管理的操作要點(diǎn)
1.病假程序管理
病假程序管理指企業(yè)制度上的管理,企業(yè)應(yīng)該在依法制定的制度上明確規(guī)定,員工請(qǐng)病假需要走病假流程、提供相關(guān)病假材料、走公司審批制度等。員工違反流程的后果等情形都應(yīng)該在制度上有所體現(xiàn)(記過、警告等),做到有法可依。
需要注意的地方是,制度做好后需走民主流程,并讓員工確認(rèn)簽字,如果員工沒有確認(rèn)簽字,出現(xiàn)勞動(dòng)爭(zhēng)議后,這個(gè)制度的有效性就會(huì)出現(xiàn)瑕疵。
那么,制度制定好了怎么用呢?員工病假?zèng)]有走流程、沒有提供相關(guān)材料,就應(yīng)該警告、記過。如果員工警告、記過的次數(shù)過多,已經(jīng)構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)的時(shí)候,公司就可以因?yàn)閱T工嚴(yán)重違紀(jì)解除勞動(dòng)合同。這就是我們所說的程序管理。
需要注意的是,有很多企業(yè)制定了企業(yè)病假制度,但是制度中規(guī)定,員工請(qǐng)病假?zèng)]有走流程的、沒有提供相應(yīng)材料的,按曠工或事假、嚴(yán)重違紀(jì)處理。這樣的處理是不可以的,從目前司法認(rèn)定,只要員工病假真實(shí),最終是不會(huì)被認(rèn)為曠工!如果這時(shí),公司以曠工理由解除員工,將很有可能被判公司違法解除。
2.據(jù)管理
員工申請(qǐng)病假需要提供相關(guān)材料,那么這些材料具體哪些呢?有的公司只需要員工提供病假申請(qǐng)單,醫(yī)院的病明單,即可休病假。但是員工病假次數(shù)或天數(shù)多了后,公司就比較難控制。比如員工感冒請(qǐng)5-6天,也正常提供,這個(gè)時(shí)候公司就沒有辦法控制,陷入兩難的境地。
一般醫(yī)生為了病人的健康,都是會(huì)開,但是員工生病請(qǐng)假也會(huì)產(chǎn)生其他的單據(jù),比如員工的掛號(hào)、診斷病例、醫(yī)藥、出入院手續(xù)等等,如果員工能提供以上單據(jù),確實(shí)生了病的,不屬于這次泡病假話題。
如果是謊稱病假,上網(wǎng)購買的員工,是很難提供這一系列單據(jù)的。公司對(duì)有一定的規(guī)定,通過資料上的控制,泡病假的情況就會(huì)有所把握。
3.病假真?zhèn)闻袛?
其實(shí)企業(yè)對(duì)于一般疾病的休假天數(shù)都有自己的判斷。泡病假員工的天數(shù)通常會(huì)讓HR很訝異,天數(shù)較多,我們會(huì)懷疑他是泡病假,病假條是不是偽造的。這個(gè)時(shí)候,企業(yè)會(huì)匆忙看自己的規(guī)章制度,要求員工到醫(yī)院復(fù)查。那么這個(gè)方式可以用嗎?
如果員工不配合復(fù)查,公司能夠處理員工嗎?其實(shí)公司不能限制員工去某個(gè)級(jí)別的或特定的醫(yī)院看病,員工就近看病是符合我國的醫(yī)療政策的,并不是只有三甲醫(yī)院才是醫(yī)院。所以企業(yè)要求員工復(fù)查是行不通的。
如果員工愿意配合,但是復(fù)查結(jié)果和原來醫(yī)院有沖突,公司是否可以不批員工的病假呢?也是不可以的,因?yàn)獒t(yī)生看病判斷主觀性較強(qiáng),每個(gè)醫(yī)生的病假建議都是不一樣的,這并不能判斷病假天數(shù)的真實(shí)性或者有效性。
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