| 詳細參數(shù) | |||
|---|---|---|---|
| 公司名稱 | 許昌東恒信息咨詢有限公司 | 適用類型 | 各個行業(yè)標書 |
| 咨詢范圍 | 標書代寫,標書制作,電子標服務(wù),招投標咨詢 | 服務(wù)目標 | 一標只為一家服務(wù) |
| 咨詢電話 | 15303798020 | 流程輔導(dǎo) | 是 |
| 咨詢國家 | 其他 | ||
洛陽市汝陽縣標書制作分享能快速入門招標工作實用攻略
不同的招標其內(nèi)容性質(zhì)是不一樣的，適用的對象也是不同的。因此想要從事招標工作的話，就需先熟悉各類招標的工作流程。下面本文東恒標書公司的小編為大家整理了一些如何能快速入門招標工作的方法。
1、制定招標項目的分類標準
招標的種類有公開招標、邀請招標、比價議標、競爭性談判等，每種方式適用的對象都是不同的，企業(yè)要根據(jù)實際以制度文件的形式，明確每一種招標方式適用的對象和范圍，方便招標工作人員能夠準確的確定招標方式。通過標準統(tǒng)一大家的認識，減少招標過程中的溝通成本。
2、規(guī)范各類招標的工作流程
上面我們對招標項目進行了分類，不同招標方式的復(fù)雜程度以及流程都是不一樣的。為此，企業(yè)應(yīng)針對每一種招標方式設(shè)計對應(yīng)的工作流程，對招標工作進行規(guī)范化的管理。程序的設(shè)計既要能夠達到風險防控的目的，又要滿足簡化高效的條件。
3、規(guī)范招標文件的格式與內(nèi)容
招標文件從某種角度來說代表著企業(yè)的形象，也側(cè)面反映出企業(yè)的管理水平。招標文件不僅僅是招標信息的載體，它同時也是企業(yè)宣傳的名片。招標文件由于是對外發(fā)布資料，所以企業(yè)應(yīng)對其格式如字體、標題、LOGO、行間距、顏色、內(nèi)容等進行規(guī)范管理，盡可能設(shè)計一個模板，方便招標文件的起草部門參考。
4、搭建起公司級的評標人員庫
不同的招標其內(nèi)容性質(zhì)是不一樣的，對評標人員具備的知識自然也是不一樣的。為滿足評標的需求，企業(yè)應(yīng)該組織各業(yè)務(wù)板塊的人員成立公司評標人員庫，每次由招標的組織部門從評標人員庫中選取具備相應(yīng)知識的人員組成項目評標委員會，對項目進行評標。
5、規(guī)范開標與評標的表單與流程
對招標工作有相關(guān)的要求，為了滿足要求，通過審計部門的檢查、驗收。企業(yè)要在熟知審計要求的前提條件下，編制開標與評標過程中的表單和流程，并以公司文件的形式對表單和流程進行固化，形成標準化的資料。
6、做好招標相關(guān)資料的歸檔工作
招標工作完成后，要對招標文件、競標資料、開標資料、中標通知以及簽訂的合同等物料進行歸檔。歸檔時注意設(shè)置歸檔分類的方法，對不同的招標項目劃分不同的存儲區(qū)域，并做好招標項目名稱、內(nèi)容、有效期等基本信息的標識，方便以后的查閱。招標文件管理人員要定期對資料的存儲及有效期情況進行檢查，文件超出規(guī)定的保存期限后，及時進行資料的銷毀。
7、開展好招標廉政建設(shè)工作
招標工作比較容易滋生，所以企業(yè)將廉政工作作為招標管理中的重中之重。企業(yè)可以采取這幾種方式和手段來進行廉政建設(shè)，一是對企業(yè)的招標相關(guān)的工作人員開展廉政培訓教育活動;二是從招標的流程設(shè)計上防止，不要將招標的決策權(quán)集中在某個部門或是某個人;三是采取輪崗制，每年或是不超過三年時間對招標人員進行輪崗。
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