關于呼叫平臺成本問題,值得對比的是部署方式上的價格,如:自建部署,區(qū)別在于直接買斷系統(tǒng)使用權,系統(tǒng)搭建在自己的服務器上,數(shù)據(jù)更安全、維護更方便。費用在4萬元起,適合注重數(shù)據(jù)安全、長期使用的企業(yè);租用的模式則是根據(jù)座席數(shù)量,按月或是按年繳納系統(tǒng)使用費,費用在100-600元每月每座席,適合小型企業(yè)短期使用。
線路通信費用,按照運營商的價格向運營商繳納,一般是月租方式,和手機話費一個原理。硬件設備的費用基本是透明的,高端品牌自然費用要高一些,可根據(jù)自身需求來購買。定制化的費用,這部分是系統(tǒng)供應商收取的,根據(jù)企業(yè)自身需求,如果需要定制化開發(fā),那肯定是需要計算工作量的,按工作量收費,各個供應商的收費標準也是不同的。
這里我們從兩種部署方式來分析,了解呼叫中心系統(tǒng)本地化部署和云租用兩種方式分別有什么優(yōu)勢,結合企業(yè)自身需求,目的是選擇成本的一種方式。
本地化部署方式優(yōu)勢:以買斷的方式購買永久使用權,系統(tǒng)完全部署在自己的服務器上,服務器可以是自己購買、自由服務器以及私有云服務器。系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)全部儲存在自己的服務器中,儲存時間企業(yè)自己控制。幾乎沒有后期費用,如需供應商提供技術支持,只需支付一定的技術即可。
本地化部署適合大中型企業(yè),以及計劃長期使用呼叫中心系統(tǒng)的小型企業(yè),綜合成本來看,這種方式是成本的。
云租用的部署方式優(yōu)勢:上線時間快,短期成本低,根據(jù)企業(yè)需要使用的坐席數(shù)量,需要幾個購買幾個,按照季度或是年來支付坐席成本。后期不想使用系統(tǒng),終止續(xù)費即可,使用靈活方便。適合短期使用的小型公司,或坐席數(shù)量有限的大中型企業(yè)。
服務器成本:根據(jù)用戶需要建設的呼叫中心的規(guī)模(坐席數(shù))和具體的業(yè)務情況,需要配置的服務器數(shù)量也有所不同,通常根據(jù)性能的不同從幾千元到幾萬元/臺不等。
系統(tǒng)成本:系統(tǒng)成本與軟件本身的開發(fā)質(zhì)量和廠商的定價策略有關。一般來說,目前軟件買斷的費用從幾千到幾十萬不等。
坐席費:根據(jù)部署方案,坐席收取的費用也不同。一般當?shù)氐牟渴鸱桨付际且淮涡再I斷,一般在1000元左右。
實施成本:根據(jù)技術團隊的工作量計算實施成本。中小型呼叫中心(100座以下)的實施周期通常在一個半月到兩個月左右,整體實施成本在5-10萬元左右。大型呼叫中心的部署周期更長,相應的實施成本更高。
后期運維費用:目前市場上實行的收費模式通常收取一定比例的系統(tǒng)費用,常見比例一般為每年10%-20%左右。
一個合適的呼叫中心應該追求滿足企業(yè)自身運營發(fā)展的需要,同時選擇總成本(系統(tǒng)成本和運營成本)性價比,能夠提供多種部署模式的服務提供商。比如銷生客外呼系統(tǒng)行業(yè)的老牌廠商,積累了豐富的成功案例,深耕行業(yè)特色,滿足企業(yè)的不同需求。