制作投標(biāo)文件就像是做考卷。答題最關(guān)鍵的是閱讀題目，那么標(biāo)書制作者想要制作出合格有效的投標(biāo)文件，閱讀招標(biāo)文件是關(guān)鍵，標(biāo)書制作流程中有哪些注意要點(diǎn)，本期我們從實(shí)踐中梳理這些關(guān)鍵點(diǎn)。
一、時間務(wù)必記住
1. 標(biāo)書購買截止時間
2. 開標(biāo)時間（重要）
3. 截標(biāo)時間
4. 投標(biāo)人的答疑截止時間
5. 招標(biāo)人對招標(biāo)文件的澄清時間
6. 交納保證金截止時間
7. 投標(biāo)有效期天數(shù)
8. 上傳電子投標(biāo)文件時間（部分與線下紙質(zhì)文件時間不一致的，務(wù)必注意。）
二、項目的基本要素和信息
1、 招標(biāo)項目名稱，名稱不要想當(dāng)然
2、 招標(biāo)項目編號
3、 招標(biāo)包號及名稱
4、 工期或者供貨期要求
5、 質(zhì)量保證期要求（很多地方質(zhì)保期為加分項）
6、 招標(biāo)控制價（如有）
7、 投標(biāo)保證金繳納信息
8、 投標(biāo)人的資格要求
9、 產(chǎn)品配置要求
10、 履約保證金信息（個別單位履約保證金金額10%，）
11、 項目單位付款方式，關(guān)系到資金回籠速度
12、 編制預(yù)算方式：清單、定額
13、 招標(biāo)代理聯(lián)系人信息。
三、確定招標(biāo)文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求（投標(biāo)文件的組成部分）
2、投標(biāo)書的構(gòu)成內(nèi)容
3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打印？封面、封條是否給定格式？
4、各項表單的排序要求
5、個別政府采購項目技術(shù)部分、報價部分采用暗標(biāo)，技術(shù)標(biāo)不得體現(xiàn)投標(biāo)單位信息，否則會廢標(biāo)。
6、電子版要求，格式：PDF、WORD ，介質(zhì)：光盤、優(yōu)盤。
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四、確定實(shí)質(zhì)性條款
找出招標(biāo)文件所有的實(shí)質(zhì)性條款要求，并在設(shè)計投標(biāo)書時，必須響應(yīng)或者按照條款要求應(yīng)答，否則標(biāo)書會被認(rèn)定為無效。
五、確定本項目的評分標(biāo)準(zhǔn)
投標(biāo)文件在一定要求下必須根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計和制作，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等。（政府采購項目對于企業(yè)、中小微企業(yè)、節(jié)能認(rèn)證產(chǎn)品、環(huán)境認(rèn)證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢最大化）。部分需要提前準(zhǔn)備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機(jī)構(gòu)開具證明。
六、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記要求
投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時間、地點(diǎn)、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標(biāo)帶兩個加蓋公章的封條備用。
七、確定投標(biāo)書的制作任務(wù)分解
很多大型項目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在最短時間內(nèi)完成投標(biāo)文件，必須要團(tuán)隊合作。投標(biāo)書必須有專人對招標(biāo)文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務(wù)、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對應(yīng)人員，并提供出一定的排版要求。以上只是作者根據(jù)個人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，因?yàn)檎袠?biāo)文件的版本太多，更多時候需要結(jié)合一定范圍的要求下，仔細(xì)閱讀，并作出標(biāo)記，或者將重要條款整理成單獨(dú)文。
此外，在進(jìn)行招投標(biāo)活動的時候最應(yīng)該專注的招投標(biāo)部分就是投標(biāo)流程和標(biāo)書檢查。投標(biāo)流程作為整個活動的大致框架結(jié)構(gòu)，只有完全梳理下來才能全面掌握了解投標(biāo)過程，其次標(biāo)書編制完成后難免錯誤頻出，檢查標(biāo)書的工作就顯得格外重要，大部分投標(biāo)人被廢標(biāo)的原因是由于對招標(biāo)文件研究不夠深入，細(xì)節(jié)處理失當(dāng)而導(dǎo)致的廢標(biāo)。如何檢查投標(biāo)文件，對于投標(biāo)人來說，是至關(guān)重要的一件事。
投標(biāo)文件的編制與報價技巧
1.創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
經(jīng)營是龍頭，企業(yè)管理者必須充分認(rèn)識投標(biāo)經(jīng)營工作的重要性，把投標(biāo)工作當(dāng)作企業(yè)生產(chǎn)管理工作中的重中之重。從資源配置、材料、后勤保障等各方面給編標(biāo)人員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，如:
1. 組建一支業(yè)務(wù)水平高、事業(yè)心強(qiáng)、心理狀態(tài)穩(wěn)定的編標(biāo)隊伍;
2. 制定符合本企業(yè)情況、切實(shí)可行的投標(biāo)管理辦法以及相關(guān)的獎勵懲罰政策，并且重在執(zhí)行和兌現(xiàn);
3. 采用現(xiàn)代化科學(xué)的管理手段，減輕編標(biāo)人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。盡可能讓編標(biāo)人員能夠下工地，了解工地的實(shí)際情況，將理論與實(shí)際相結(jié)合，多收集一些資料對編標(biāo)工作進(jìn)行深入的分析和研究;
投標(biāo)不可能百發(fā)百中，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)時刻關(guān)注編標(biāo)人員的精神面貌，要多鼓勵、多肯定，使投標(biāo)人員以良好的精神狀態(tài)投入到編標(biāo)工作中去。
2.施工現(xiàn)場踏勘
現(xiàn)場踏勘是投標(biāo)工作的又一個重要環(huán)節(jié)，編標(biāo)人員在拿到招標(biāo)文件及圖紙后，應(yīng)當(dāng)立馬著手進(jìn)行現(xiàn)場踏勘。編標(biāo)人員要了解地形地質(zhì)、氣候、道路，主要材料的產(chǎn)地、價格、運(yùn)距、勞動力供應(yīng)等。編標(biāo)人員必須認(rèn)真、全面和詳細(xì)掌握以上資料，為標(biāo)書的編制打下良好的基礎(chǔ)。
3.熟悉招標(biāo)文件及圖紙
施工企業(yè)是根據(jù)招標(biāo)文件及圖紙進(jìn)行投標(biāo)，必須全面分析、解讀招標(biāo)文件，吃透招標(biāo)文件精神和相關(guān)材料。要根據(jù)圖紙做到仔細(xì)核對工程數(shù)量，對不理解的項目要以不同形式在答疑期限內(nèi)請業(yè)主澄清和補(bǔ)遺。
4.技術(shù)標(biāo)的編制
施工組織設(shè)計是投標(biāo)文件的技術(shù)部分，這部分內(nèi)容相當(dāng)重要，直接關(guān)系到中標(biāo)的可能性，所以一定要重視其編寫工作。怎樣優(yōu)質(zhì)快速編制施工組織設(shè)計，我們的經(jīng)驗(yàn)是采用模板法進(jìn)行編制，要選擇以前投標(biāo)施工方案與本次相近的施工組織設(shè)計作為模板，改寫模板中施工規(guī)劃總說明、總體布置、施工條件中的水文、氣象、地貌施工條件、材料供應(yīng)、交通運(yùn)輸?shù)取ａ槍Ρ敬雾椖康闹仉y點(diǎn)工程要進(jìn)行施工方案探討，多征詢專家的意見，一定要確保施工組織設(shè)計的可行性。
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5.商務(wù)報價標(biāo)的編制
投標(biāo)文件的報價部分是整個投標(biāo)文件的精華所在。要想優(yōu)質(zhì)、快速編制報價部分，必須做到以下三點(diǎn):
1. 響應(yīng)招標(biāo)文件，用好取費(fèi)依據(jù)，合理套用定額。對新工藝或其他工藝定額中的缺項部分，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況作出企業(yè)內(nèi)部分析定額;
2. 編制預(yù)算時應(yīng)分清主次抓住重點(diǎn)，要注意不平衡報價的準(zhǔn)確使用;
3. 進(jìn)行成本分析，根據(jù)實(shí)際情況分析人、料、機(jī)等成本消耗。
報價策略和技巧
在投標(biāo)活動中，要積極認(rèn)真地分析投標(biāo)環(huán)境，把握形勢，采取多種靈活機(jī)動的報價策略和報價技巧。