代寫投標書制作的公司教你一步一步如何制作如何做一份的投標文件。跟著東恒標書小編一起來看一看吧。
一、前期準備工作
1、解讀招標文件:購買招標文件后,投標人要認真閱讀并理解招標文件內容,摸清招標人的要求和意圖,吃透招標文件的全部內容。
2、仔細閱讀評分標準,找出得分關鍵點。商務滿分,技術分按打分項盡可能多拿分,價格分要憑經驗和前期與客戶溝通的情況做判斷,充分理解招標需求,在力所能及的情況下得高分
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二、投標文件編制
1、投標文件內容:投標函,投標一覽表,技術性能參數,商務和技術參數偏差表,投標保金,相關資格證明等。
2、商務標:
1)把需要第三方提供的資料標注出來,投標有效期時間很短,要先準備,如:企業(yè)銀行提供的資信證明,財務審計,納稅證明等
2)列提綱,把大小章節(jié)前后順序列出來。招標書提供了格式的附件,可以直接拷貝過來用。如談判報價函格式,法人代表授權書格式,售后服務承諾格式等。準備資格證明類的文件:公司及產品資質。在文檔中放入正確的位置。
3)價格是本次能否中標的關鍵因素,應根據招標文件告知的評標方法或本案價格所占權重比例決定,也可以總價下設分項價、多方案不同價格或建議性報價等方式。
A、注意認真核對大小寫是否正確同時還要核對大小寫的數目是否相符;
B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價,然后核對綜合報價大小寫是否正確,所謂的大小寫就是阿拉伯數字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬數字,這些數字不僅要會認還要會寫,因為有的單位是需要二次報價的。
3、技術標
技術部分標書的制作看招標書技術參數要求,做技術偏離表,排版:調整字體大小,字號,格式,段落,標題分級,檢查錯別字,標點符號等。
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三、標書后期
1、審視被授權人簽字和法人簽字;不可以簽錯地方
2、封裝、遞交標書按招標書中的要求封裝標書,如,正本幾份,副本幾份,是否需要提供電子U盤或光盤。
3、每一頁都要蓋上公司的章,認真審查盡量不要遺漏。
4、裝訂:A、副本制作;
審查無誤后的正本,可以復印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮那一頁也要是印有副本這兩個字。同時在每一份標書正面封皮上蓋上章
B、裝袋
正本一份單一袋分裝,副本分裝另一袋,然后密封,粘上密封條(密封條上的時間同樣要注意),密封完畢后,在密封條上蓋章
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