400電話是專為企事業(yè)單位設(shè)計的全國范圍內(nèi)號碼統(tǒng)一的虛擬電話總機,所有撥往400總機號碼的來電均被轉(zhuǎn)接至預(yù)先設(shè)定的固定電話、手機或呼叫中心專線上。400電話總機只負責處理呼入的電話,不能外撥。話費由企業(yè)和撥打400電話的用戶分攤,撥打方僅支付當?shù)厥性捹M。400熱線體現(xiàn)了企業(yè)服務(wù)意識,是信譽和實力的象征。400電話呼叫中心對于客戶來說是比較方便的??蛻粼趪鴥?nèi)任何地方都只需要直接撥打400號碼,不需要添加區(qū)號就可以聯(lián)系到企業(yè)的客服人員。400號碼采用主被叫分攤話費的模式,就是說主叫方和被叫方各出一半,相對來說企業(yè)通話費用相對較低。而且企業(yè)無需擔心有人惡意撥打電話會浪費企業(yè)的通話費用,占用400呼叫中心的資源。
企業(yè)在選擇呼叫中心的過程中還應(yīng)考慮到系統(tǒng)擴展性方面。呼叫中心系統(tǒng)的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展是分不開的,企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,相關(guān)電話服務(wù)人員也有可能需要增加,這就需要呼叫中心對系統(tǒng)規(guī)模的擴容有很好的支持性,同時,規(guī)模的擴展還需結(jié)合成本因素來考慮,選擇省的擴容方案。
自建客服呼叫系統(tǒng)。是指企業(yè)完全依靠自有團隊完成從軟硬件系統(tǒng)、設(shè)備選型采購,到通信線路租賃、鋪設(shè),再到坐席建設(shè)以及后期技術(shù)團隊建設(shè)這一系統(tǒng)全流程的呼叫系統(tǒng)建設(shè)。一般為本地化部署方案,是傳統(tǒng)的呼叫系統(tǒng)搭建方式,優(yōu)點在于按需定制、個性化程度高,且線路穩(wěn)定、通話質(zhì)量佳、數(shù)據(jù)安全性高;缺點在于投入成本高,而且建設(shè)周期長,需要專人維護,而且功能可擴展性和靈活性差。自建一般適合于業(yè)務(wù)規(guī)模穩(wěn)定的大型企業(yè)、集團型企業(yè)、企事業(yè)單位等。
盡量多地了解設(shè)備的信息以及應(yīng)用技術(shù),做好特殊數(shù)據(jù)信息的記錄工作,從而對新型設(shè)備獲取更加深入性的認識,防止由于受到設(shè)備說明書介紹內(nèi)容的局限而使其在應(yīng)用過程中的檢修與維護工作受到影響。以電力系統(tǒng)中各部分電力設(shè)備檢修與維護工作中排除發(fā)現(xiàn)的問題為指導,提出針對具體設(shè)備的運行、操作注意事項,繼而促進電力系統(tǒng)供電穩(wěn)定性與可靠性的提高,并且降低由于設(shè)備問題為造成的大范圍斷電現(xiàn)象的產(chǎn)生概率,減少因操作過程不規(guī)范而造成事故發(fā)生的頻率,降低對變電設(shè)備誤操作的概率。