Inditex驗廠審核程序包括:審核前會議,設施巡察,查閱文件,員工面談及總結會議。
Inditex驗廠審核清單:
1.工卡或考勤記錄(過去十二個月),包括在職與離職人員。如果是使用電子考勤,審核員可能需要從計算機直接審閱考勤記錄,審閱是會在企業(yè)職員協(xié)助下進行。
TimecardsorAttendanceRecords(Last12Months),includingactiveemployeesandresignationemployees.Ifelectronicstimecardisused,theauditormayneedtoreviewthetimerecorddirectlyfromthecomputer,withtheassistancefromthefacilitystaff.
2.工資表(過去十二個月),包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉賬發(fā)放,請同時提供銀行轉賬記錄。
PayrollRecords(Last12months)),includingactiveemployeesandresignationemployees.IfwagepaidbyBankTransfer,BankTransferrecordisrequiredaccordingly.
3.員工花名冊及員工個人檔案(含身份證復印件)
EmployeeRosterandEmployeePersonnelRecords(includingI.D.cardcopy)
4.勞動合同
LaborContract
5.請假記錄,離職申請/審批記錄
LeaveApplicationForm,ResignationApplicationFormwithApproval
6.社會保險收據(jù),參保人員花名冊,當?shù)貐⒈R笪募蚝细褡C明文件等
7.工商營業(yè)執(zhí)照
BusinessRegistration
8.建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄、消防檢查報告
ConstructionProjectFireSafetyAcceptanceDocument/RecordorFireSafetyInspectionCertificate
9.消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
FireDrillRecord,EmergencyEvacuationPlan,WorkAccidentRecordsandWork-relatedInjuryRecord
10.特種設備注冊登記證(表)及檢驗報告,如電梯、起重機械、場(廠)內(nèi)專用機動車輛、鍋爐及壓力
容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等(如有)
SpecialApplianceRegistrationCertificateandInspectionReport,suchasLift,LiftingAppliance,InsideSpecialmotorvehicle,BoilerandCompressingEquipment(includingGasCylinders,GaugeandSafetyValve)andetc.,ifany.
11.特種作業(yè)人員,如電工、焊接工等(如有);
特種設備作業(yè)人員,如電梯司機、起重機械司機、場(廠)內(nèi)專用機動車輛司機、鍋爐操作工、
壓力容器操作工等(如有)。
SpecialOperationLicense,suchasElectrician,Welderandetc,ifany;
SpecialApplianceOperatorCertificate,suchasLiftOperator,LiftingApplianceOperator,InsideSpecialmotorvehicleDriver,BoilerOperatorandetc.,ifany.
12.廚房餐飲服務許可證及廚工健康證
Kitchen’sateringServiceLicenseandCooks?HealthCertificate
13.職業(yè)危害因素檢測報告和職業(yè)健康體檢記錄
OccupationalHazardsFactorsTestingReportandOccupationalHealthExaminationRecords
14.環(huán)保文件(如建設項目環(huán)境影響評價文件(環(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或者環(huán)境影響登記
表),環(huán)評批復,建設項目環(huán)境竣工驗收報告,排污許可證/排放污染物申報登記表/監(jiān)測報告,輻射設備
(如有)的環(huán)評、驗收及安全許可證等)
15.危險**處置單位的營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營許可證,危險**處理合同,危險**轉移聯(lián)單等
BusinessLicense,BusinessPermitofDangerousWasteCollector,ServiceAgreementandDangerousWasteDisposalDuplicatedForm
16.企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊
EnterpriseRegulationorEmployeeHandbook
17.政府有關當?shù)氐凸べY標準文件
LocalMinimumWageStandard
18.當?shù)貏趧泳株P于綜合計算工時工作制或延長加班
OfficialComprehensiveWorkingHourSystemApprovalorWaiverforOvertimeExtension
19.未成年工體檢及勞動局登記記錄
YoungWorkers?HealthExaminationandRegistrationRecords
20.建筑平面圖
FacilityBuildingLayout
21.勞務派遣工的入職檔案(含身份證復印件,入職日期等),考勤及工資表記錄,勞動合同,社會保險收
據(jù)及合格證明,與勞務派遣單位簽訂的合同及勞務派遣單位的營業(yè)執(zhí)照
DispatchedEmployees?PersonalFileswithIDCardCopyandEmploymentDate,Attendance&PayrollRecords,LaborContracts,SocialInsuranceReceipt&Certificates,ContractsignedwithLaborAgentandtheBusinessLicenseofLaborAgent
22.化學品清單,化學品物質(zhì)安全資料表和化學品安全培訓記錄,以及危險化學品事故應急救援預案或演
習
ListofChemical,MSDSandChemicalSafetyTrainingRecords,dangerouschemicalemergencysuccorplanordrill
23.機器設備清單
EquipmentList
24.生產(chǎn)記錄,如生產(chǎn)日報表、斷針記錄、計件記錄、品檢記錄等
ProductionRecords,suchasDailyProductionRecords,NeedleBrokenRecords,Piece-rateRecords,QualityControlRecords,andetc.
25.其它文件(視乎審核情況所需)
Otherdocuments,subjecttoactualcircumstancesduringtheaudit1.INDITEX外部生產(chǎn)和供應者行為規(guī)范介紹
Inditex驗廠供應商守則:
Inditex集團(此后,Inditex)保證:
所有與Inditex有任何直接和間接勞動,經(jīng)濟,社會,和生產(chǎn)關系的人員都會受到公正尊敬地對待。.所有Inditex的活動都以尊重外部環(huán)境的方式進行
所有Inditex外部生產(chǎn)和供應者(非Inditex財產(chǎn)的生產(chǎn)中心)完全遵守這些承諾,并保證他們自己和他們的欣承包者達到這個外部生產(chǎn)供應者行為規(guī)范的要求(此后,規(guī)范)。
1、沒有強迫勞動
Inditex在它們的外部生產(chǎn),供應,和次承包者的生產(chǎn)中心和/或工廠中,不允許有任何形式的強迫或非自愿勞動.外部生產(chǎn)者,供應者,和次承包者不可以要求員工留下身份證明,他們也沒有權利保留這些證明。
生產(chǎn)者,供應者,和飲承包者應確認,在員工提出合理的理由后有權離開雇主。
2、沒有童工
外部生產(chǎn)、供應、次承包者不能雇用未成年人。Inditex定義未成年人為16歲以下。如果當?shù)胤梢?guī)定更高年限,應尊照當?shù)卣?。根?jù)國際勞動組織190建議,18歲以下兒童不應上夜班或從事危險條件工作。
在外部生產(chǎn)者,供應者和次承包者的生產(chǎn)中心和/或工廠中檢查到有任何形式童工存在的地方。(1)必須使用抑制它的管理協(xié)議。(2)必須開展確保排除任何未成年的教育程序,直到他們達到要求的小年齡。
3、沒有歧視
外部生產(chǎn)、供應、飲承包者,在招工、賠償、培訓、提升、終止雇用合同、或退休活動中,不能由于種族、階層、國籍、宗教、信仰、年齡、身體或智力缺陷、性別、婚姻狀況、性傾向和/或會員身份、或政治關系而產(chǎn)生任何歧視。
4、尊重自由結社和集體談判
外部生產(chǎn)、供應、飲承包者應該保證它們的員工一視同仁,享有結社會員和集體談判的權利,不能對行使這種權利而產(chǎn)生報復行為,也不能為員工提供了阻礙行使這種權利而提供任何報酬。
外部生產(chǎn)、供應、次承包者應該采用開放和合作的態(tài)度對待工會活動。要保護工人代表不受歧視,并保證在它們的工作場所自由行使代表功能。只要自由結社和集體談判權在法律允許的條件下,必須保證有適當?shù)那廊ズ侠砗酮毩⒌男惺惯@種權利。
5、沒有粗暴和非人道待遇
外部生產(chǎn)、供應、飲承包者應該尊重員工的尊嚴,決不能有體罰、性或種族虐待、口頭或權利濫用,也不允許任何其它方式的虐待或威脅。
6、安全衛(wèi)生的工作條件
外部生產(chǎn)、供應、次承包者應該為員工提供安全健康的工作環(huán)境。保證達到小的照明、通風、衛(wèi)生、防火、安全檢查、以及飲用水供應的要求。工人要有清潔的衛(wèi)生設施和飲用水。必要時可提供食物儲藏設施。在有住宿提供的時候,應該保證安全和潔凈。
外部生產(chǎn)、供應、次承包者應采取必要的手段,盡可能降低工作中的風險,以預防工人的意外事故或受傷。
外部生產(chǎn)、供應、次承包者應對員工進行定期地關于在工作中的安全和健康的教育。公司要適當保留建康教育紀錄。外部生產(chǎn)、供應、飲承包者在管理中應指派專人負責安全健康,要有適當?shù)氖跈嘁约耙欢ǖ臎Q定權。