Omega是三方公正行,驗(yàn)廠主要分“社會(huì)責(zé)任、反恐、質(zhì)量”等(如哥倫比亞,歐尚),通常社會(huì)責(zé)任審核,為突襲驗(yàn)廠,待通知期為一個(gè)月,該時(shí)間段內(nèi)任何一天審核會(huì)來(lái)到工廠。
審核過(guò)程主要關(guān)注,車間現(xiàn)場(chǎng)消防安全、職業(yè)健康、文件資料方面會(huì)關(guān)注不一致的問(wèn)題。審核員有可能在車間找資料。驗(yàn)廠對(duì)工廠真實(shí)性比較看重,需要充分準(zhǔn)備。
OMEGA驗(yàn)廠從驗(yàn)廠內(nèi)容上主要可分為“社會(huì)責(zé)任、反恐、質(zhì)量”等,通常社會(huì)責(zé)任審核,為突襲驗(yàn)廠,待通知期為三周,該時(shí)間段內(nèi)任何一天審核員都有可能會(huì)來(lái)到工廠。
OMEGA驗(yàn)廠過(guò)程中主要關(guān)注車間現(xiàn)場(chǎng)消防安全、職業(yè)健康、文件資料方面,會(huì)集中關(guān)注不一致的問(wèn)題。OMEGA驗(yàn)廠審核員有可能在車間找資料。
OMEGA驗(yàn)廠的《社會(huì)責(zé)任審核清單》如下:
1. Business license/ Certificate of Registration 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本
2. Factory map/ floor plan (If any) 工廠平面圖(如有)
3. Payroll records of past 12 months 過(guò)去12個(gè)月的工資表
4. Piece rate records of past 12 months (If applicable)計(jì)件工人過(guò)去12個(gè)月的計(jì)件記錄(如適用)
5. Attendance records of past 12 months過(guò)去12個(gè)月的考勤記錄
6. Official overtime waiver/ Comprehensive Working Hour System permit (If applicable)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局批發(fā)的加班批準(zhǔn)或綜合工時(shí)批準(zhǔn)(如適用)
7. Social insurance documents (payment receipt, registration certificate, list of participating employees, waiver approved by Social Insurance Department etc.)社保文件
(已購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)的收據(jù),社保登記證, 社保參保人員名單,社保局出具的社保批準(zhǔn)等)
8. Employee list, employee personnel files, labor contracts and proof of age documents員工花名冊(cè), 員工人事檔案,勞動(dòng)合同及個(gè)人身份證復(fù)印件
9. Leave policy and records, including maternity leave, annual leave, work injury leave and sick leave etc.假期政策及記錄, 包括產(chǎn)假,年假,工傷假和病假等
10. Employee resignation/ termination record員工離職/終止記錄
11. Child labor policy 童工政策
12. Juvenile Workers (age 16-18) registration and health check report (If applicable)未成年工(16-18周歲)的勞動(dòng)局備案登記及體檢報(bào)告(如適用)
13. Employees’ grievance procedures and records員工申訴程序及記錄
14. Anti-discrimination policy反歧視政策
15. Disciplinary policy and disciplinary action record紀(jì)律政策及相關(guān)記錄
16. Employee handbook and factory rules員工手冊(cè)及廠紀(jì)廠規(guī)
17. Safety Officer training record and certificate安全主任培訓(xùn)記錄及證書(shū)
18. Fire fighting equipment maintenance and inspection records消防器材保養(yǎng)及檢查記錄
19. Fire inspection certificate and report issued by Fire Department or third 批準(zhǔn) consultant firm (If any)當(dāng)?shù)叵啦块T或有資質(zhì)的三方發(fā)放的消防驗(yàn)收證書(shū)/記錄(如有)
20. Emergency evacuation procedure緊急疏散程序
21. Fire drill records with photos 消防演習(xí)記錄及照片
22. Employee work injury and accident records工傷記錄
23. Medical examination reports of workers performing hazardous jobs (If applicable)危險(xiǎn)崗位工人的職業(yè)病體檢記錄(如適用)
24. Operating instruction for heavy machinery operator (If applicable)重型機(jī)器的操作指導(dǎo)書(shū)(如適用)
25. Blade policy and record (If applicable)利器控制程序及記錄(如適用)
26. Specific appliances permit and operators’ licenses (e.g. forklift, boiler) (If applicable)特種設(shè)備的登記證/檢測(cè)報(bào)告及其操作人員的(如:叉車,鍋爐)(如適用)
27. Certificate and license of in-house doctors and nurses (If applicable)駐廠醫(yī)護(hù)人員的資質(zhì)證書(shū)/執(zhí)照(如適用)
28. Certificate of trained first aid personnel 急救人員培訓(xùn)證書(shū)
29. Hygiene certificate of canteen (If applicable)食堂衛(wèi)生許可證(如適用)
30. Kitchen staff health check certificate (If applicable)廚房員工健康證(如適用)
31. Environmental permit (e.g. Sewage discharge permit, Air emission permit) (If applicable)環(huán)保證書(shū)(如:排污許可證,廢氣排放證)(如適用)
32. Material Safety Data Sheets (MSDS) of chemical used (If applicable)化學(xué)品的物質(zhì)安全資料表(MSDS)(如適用)
33. Employee training record (orientation program, fire safety, chemical safety, use of PPE etc.)員工的培訓(xùn)記錄(入職培訓(xùn),消防安全培訓(xùn),化學(xué)品安全培訓(xùn),個(gè)人防護(hù)用品使用培訓(xùn)等)
34. Registration of union, union contract and collective bargaining agreement (If applicable)工會(huì)登記,工會(huì)合同及集體談判協(xié)議(如適用)
35. Others其他
1-34項(xiàng)請(qǐng)直接根據(jù)清單準(zhǔn)備,35項(xiàng)其它這一項(xiàng),一般會(huì)要求提供的記錄如下:(以客戶首次委托OMEGA驗(yàn)廠為例)
1.過(guò)去12個(gè)月的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)記錄
2.過(guò)去12個(gè)月的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)及各檢驗(yàn)工作站的檢驗(yàn)記錄
3.緊急疏散程序及過(guò)去一年中的消防演習(xí)記錄,其中,消防演習(xí)要包含:演習(xí)預(yù)案,演習(xí)過(guò)程及結(jié)果記錄(消防演習(xí)的照片上要有日期哦)
4.PPE使用培訓(xùn)記錄.
5.社保登記證(這點(diǎn)很重要,沒(méi)有這個(gè),你的社保憑證基本沒(méi)有效應(yīng))
我們今天重點(diǎn)介紹下Williams Sonomainc的社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠。Williams Sonomainc驗(yàn)廠社會(huì)責(zé)任審核主要包括以下七大內(nèi)容: 勞工標(biāo)準(zhǔn)透明度,社會(huì)責(zé)任和合規(guī)健康和安全管理系統(tǒng)環(huán)境保護(hù)道德操守外包 WSI驗(yàn)廠社會(huì)責(zé)任審核有著自己獨(dú)特的單個(gè)問(wèn)題評(píng)分要求以及終WSI總的評(píng)分。單個(gè)問(wèn)題點(diǎn)依據(jù)嚴(yán)重程度分成:零容忍(ZIV)、重大違規(guī)(CIV)、嚴(yán)重違規(guī)(SIV)、需要提高(NIV),總體問(wèn)題點(diǎn)多達(dá)數(shù)百個(gè),不同的問(wèn)題點(diǎn)以及同個(gè)問(wèn)題不同程度的違規(guī),評(píng)也都是不樣的。終威廉索拿馬驗(yàn)廠綜合評(píng)分將依據(jù)工廠出現(xiàn)問(wèn)題的嚴(yán)重程度再次進(jìn)行評(píng)價(jià),從好的結(jié)果往下分成ABCDZTV5個(gè)等。旦工廠終評(píng)分達(dá)到或者低于C,將會(huì)面臨復(fù)審甚至停單和限制出貨的嚴(yán)重后果。至于威廉索拿馬驗(yàn)廠對(duì)問(wèn)題如何進(jìn)行等分類和終綜合進(jìn)行等評(píng)價(jià),又有著自己嚴(yán)格的規(guī)定??傮w感覺(jué)是,Williams Sonomainc驗(yàn)廠難度比較大,通常采用不通知審核,而且客戶特別強(qiáng)調(diào)透明性,比如工資考勤如何準(zhǔn)備,完全真實(shí)是否可行,透明到什么程度既不容易被查不致,又能滿足客戶基本的要求才不影響接單或者出貨。如果企業(yè)對(duì)威廉索拿馬驗(yàn)廠沒(méi)有專業(yè)威廉索拿馬股份有限公司成立于1956年,是美國(guó)及加拿大著名的家居用品銷售商。我們的各個(gè)品牌在家居業(yè)界均享有盛名。我們的主要通過(guò)零售商場(chǎng),目錄郵購(gòu)和互聯(lián)網(wǎng)三種渠道為廣大消費(fèi)者服務(wù)。
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