一、Wilkinson驗(yàn)廠程序
1、驗(yàn)廠前會(huì)議:
主要介紹此次驗(yàn)廠的目的、程序以及所需時(shí)間及注意事項(xiàng)。
2、驗(yàn)廠過程:
查看數(shù)據(jù)、走工場所有區(qū)域及員工訪談和管理者訪談。
3、總結(jié)會(huì)議:
總結(jié)此次驗(yàn)廠中所發(fā)現(xiàn)的問題并向工廠確認(rèn)改善所需時(shí)間及方案。
二、Wilkinson驗(yàn)廠重點(diǎn)內(nèi)容
1、公司的合法性:
客人通過對(duì)公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記、消防走火圖等文件數(shù)據(jù)的查看以實(shí)該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:
客人絕對(duì)禁止公司雇用未滿16周歲的童工,能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實(shí)際行動(dòng)確保未成年工的身心健康。
3、岐視:
客人不允許公司在錄用及提升員工的時(shí)候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗(yàn)廠人員一般會(huì)查看所有的在職人員人事檔案及最近6個(gè)月離職的人事檔案及勞動(dòng)合同。
4、工作時(shí)間:
公司必需要按當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)確保工人的休息時(shí)間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個(gè)小時(shí)。
5、勞動(dòng)報(bào)酬:
平時(shí)加班及法定假日加班要按當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的資率支付員工的工資,并且每個(gè)月的工資不可以低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。客人一般會(huì)查看最近3個(gè)月或12個(gè)月的員工考勤及工資發(fā)放記錄。
6、懲戒性措施:
客人不接受公司對(duì)員工進(jìn)行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強(qiáng)迫勞動(dòng)的行為。
7、健康與安全:
公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環(huán)境保護(hù)措施及相關(guān)的許可。對(duì)特種職業(yè)的員工要有相應(yīng)的操作。
8、反恐:
對(duì)人員來往以及貨物的流通不僅要有相應(yīng)的程序,還要有相應(yīng)的運(yùn)作記錄。對(duì)公司的實(shí)體安全,針控管理必需要按客人的要求保存記錄。
H&M驗(yàn)廠審核特殊之處(咨詢師親身經(jīng)歷)
一、審核為 H&M 內(nèi)部審核組成員審核;他們有兩個(gè)大組,一個(gè)是企業(yè)社會(huì)責(zé)任方面;一個(gè)是 QSA 方面,目前了解到審核組大概 30 多人。
二、審核結(jié)果為打分制,滿分 100 分;審核時(shí)只要不涉及到門檻項(xiàng)目,都算 OK。
三、審核頻次:一年 2 次,與前一次審核得分高低無關(guān),只要沒有被槍斃,就是每年定期二次的審核;每次審核都要比上一次有所改進(jìn);總體要求,就是 H&M 傾向持續(xù)改善。
四、薪資考勤:只查看三個(gè)月;不是門檻項(xiàng)目,但是是扣分比較多的項(xiàng)目,要求同國家規(guī)定的一樣;沒有達(dá)到,則扣分;我這次準(zhǔn)備了一套假的和真實(shí)的考勤工資;提供時(shí)先提供的是假的工資考勤,完全按國家規(guī)定去做的,審核員認(rèn)可了。但是我做的薪資模式和他們真實(shí)是一樣的,月薪是月薪、日薪就是日薪。建議不要做時(shí)薪,尤其辦公室人員;個(gè)人小觀點(diǎn):每個(gè)審核員不一樣,有的審核員只看真實(shí)的那種考勤,建議以后可以在真實(shí)的基礎(chǔ)上改動(dòng)一下。
五、社保:全保,針對(duì)新入職或退休人員要求商業(yè)保險(xiǎn);達(dá)不到則扣分。
六、 化學(xué)品管理: H&M 有一套內(nèi)部的化學(xué)品禁用物質(zhì)清單,有個(gè)附錄一 A,是審核時(shí)會(huì)看的,其他的是品質(zhì)審核時(shí)查看;工廠使用的化學(xué)品主要指液體,絕對(duì)不能含有目錄中的禁用物質(zhì),否則直接OVER ,門檻項(xiàng)。查詢上述,主要是根據(jù)提供的 MSDS 查詢,(注意,MSDS 必須要化學(xué)品的供應(yīng)商提供且要供應(yīng)商蓋章;MSDS 中的涉及的 16 項(xiàng)信息,其中八大項(xiàng)必須準(zhǔn)確無誤: 產(chǎn)品及企業(yè)信息、組成成分(成分必須寫清楚,每一種成分的 CAS。No 必須要有)、危險(xiǎn)性描述、急救措施、個(gè)人防護(hù)措施、消防措施、泄漏應(yīng)急措施;操作處置與儲(chǔ)存、廢棄處置)查看 MSDS 每份都會(huì)看,查看的特別仔細(xì),使用的地方和存存儲(chǔ)的地方都要張貼 MSDS。另:每個(gè)化學(xué)品桶上都要張貼 MSDS 八大項(xiàng),化學(xué)品清單要求和 SQP 要求一樣,需要增加上成分、CAS.NO。
七、人事資料與合同: 每份查看的很仔細(xì),合同中薪資、發(fā)薪日、期限、簽名等重點(diǎn)看;檔案要求照片、身份復(fù)印件、員工基本信息填寫。
八、勞保用品:會(huì)查看的很仔細(xì),如、防塵、防毒面具等都會(huì)淘寶上查型號(hào),看是否真正符合防護(hù)要求,防塵 口罩,要求 N95 防塵口罩。
九、消防演習(xí): 查看特別仔細(xì),記錄類不重視,主要是真實(shí)去做了就行; 十、職業(yè)因素危害評(píng)價(jià)報(bào)告書要有,這個(gè) H&M 蠻重視。
十一、 其他官方文件:消防驗(yàn)收、竣工都沒有查看,只注重環(huán)評(píng),沒有環(huán)評(píng)是個(gè)大問題,因?yàn)檫@家工廠生產(chǎn)的是非消費(fèi)品,目前還不是門檻項(xiàng),在明年下旬或年底預(yù)計(jì)會(huì)列入為門檻;消費(fèi)品(如服裝、鞋子、飾、 箱包等等)目前已經(jīng)是門檻項(xiàng)。
十二、 危廢處理:會(huì)查看現(xiàn)場如何管控排放或處理,如污水管道、工序排污管道等,危廢處理單位,要有協(xié)議、資質(zhì)(除了常規(guī)的一些資質(zhì)外,還要求提供一個(gè)處理廠家對(duì)外經(jīng)營的資質(zhì),名稱叫“環(huán)保設(shè)備運(yùn)營許可”),另:危廢處理記錄要有,包括廢棄燈管的處理記錄。
十三、 化學(xué)品倉庫:要背陰,有吊頂;有排風(fēng)扇,不同化學(xué)品不能放置在同一個(gè)二次容器內(nèi);如化學(xué)品四周有堆砌過水泥槽二次容器,可直接用不同的塑料棧板放置不同化學(xué)品,這樣即使泄漏也只是在那個(gè)托盤下面,不會(huì)多種化學(xué)品混合在一起,避免發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。
十四、培訓(xùn)記錄上要有培訓(xùn)考核方式。
十五、警鈴聯(lián)動(dòng)要有備用電源。