H&M驗廠為什么要任命自己的審計員
H&M驗廠任命自己的審計員更易于執(zhí)行對供應(yīng)商工廠的長期整改工作。
此外，在H&M，將公司社會責(zé)任工作融入到我們的日常運(yùn)營當(dāng)中，具有高的優(yōu)先權(quán)。例如，對我們《行為準(zhǔn)則》的履行情況就是我們在選擇供應(yīng)商時考慮的其中一個方面。在生產(chǎn)國家的辦事處設(shè)立我們自己的審計團(tuán)隊，更易于這項工作的執(zhí)行。 監(jiān)督工廠的整改工作是H&M審計員的唯一職責(zé)。他們無需考慮商業(yè)因素，而是要做出我們采購單位必須遵守的獨(dú)立決策。
為了輔助我們的監(jiān)督程序，H&M還參加了公平勞工協(xié)會（FLA）。參加該組織意味著公平勞工協(xié)會不作事先通知而訪問H&M在中國的一些供應(yīng)商工廠，進(jìn)行獨(dú)立外部監(jiān)察。我們希望借此向我們的顧客及其他股東表明我們在工廠跟進(jìn)方面的工作進(jìn)展。此外，參加公平勞工協(xié)會還為我們提供了與其他公司及公平勞工協(xié)會合作機(jī)構(gòu)開展合作的良好機(jī)會，我們的目的是改進(jìn)我們供應(yīng)鏈中的工作標(biāo)準(zhǔn)。我們還把公平勞工協(xié)會的審查結(jié)果作為基準(zhǔn)，來保我們內(nèi)部監(jiān)察程序的質(zhì)量。
H&M驗廠輔導(dǎo)程序：
1、驗廠前會議：主要介紹此次驗廠的目的、程序以及所需時間及注意事項。
2、驗廠過程：查看數(shù)據(jù)、走工場所有區(qū)域及員工訪談和管理者訪談。
3、總結(jié)會議：總結(jié)此次驗廠中所發(fā)現(xiàn)的問題并向工廠確認(rèn)改善所需時間及方案。
H&M驗廠輔導(dǎo)內(nèi)容：
1、公司的合法性：客人通過對公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記、消防走火圖等文件數(shù)據(jù)的查看以實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工：客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工，能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工，但必需有政府部門的以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、岐視：客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及近6個月離職的人事檔案及勞動合同。
4、工作時間：公司必需要按當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)確保工人的休息時間，每周至少休息一天，每周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬：平時加班及法定假日加班要按當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的資率支付員工的工資，并且每個月的工資不可以低于當(dāng)?shù)氐牡凸べY標(biāo)準(zhǔn)?？腿艘话銜榭唇?個月或12個月的員工考勤及工資發(fā)放記錄。
6、懲戒性措施：客人不接受公司對員工進(jìn)行任何的罰款、打罵等措施，更不接受公司有強(qiáng)迫勞動的行為。
7、健康與安全：公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環(huán)境保護(hù)措施及相關(guān)的許可。對特種職業(yè)的員工要有相應(yīng)的操作。
8、反恐：對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應(yīng)的程序，還要有相應(yīng)的運(yùn)作記錄。對公司的實體安全，針控管理必需要按客人的要求保存記錄。
H&M驗廠輔導(dǎo)整改行動計劃： 1、客人在驗廠過程當(dāng)中，只要發(fā)現(xiàn)一點蛛絲馬跡，就會使勁的往里鉆。對驗廠中所發(fā)現(xiàn)之相關(guān)問題，要向客人承諾整改預(yù)期。
2、列出確實可行的改善行動計劃。
3、保留改善措施及相關(guān)改善記錄并傳給客戶確認(rèn)。
hallmark驗廠工廠自檢表
1、工廠規(guī)定低工作年齡是多少？
2、有無針對學(xué)齡兒童的工作經(jīng)驗強(qiáng)化培訓(xùn)計劃？
3、對不滿18周歲的工人是否有限制？
4、工廠采用什么措施確定工人的年齡？
5、所有的工人是否自愿工作？工廠如何確保所有工人都是自愿工作？
6、工廠是否有囚犯或被或當(dāng)?shù)卣傻墓と耍?
7、下班時工人是否可以自由離開工廠？
8、警衛(wèi)是否只是負(fù)責(zé)工廠的財產(chǎn)和運(yùn)作的安全？如果是，那他們的職責(zé)是什么？
9、工人是如何招聘進(jìn)來的？
10、工人行為不當(dāng)或表現(xiàn)不佳，采取什么處罰機(jī)制？
11、工廠的招聘是否基于年齡、性別、種族、性取向、政治歸屬和國籍？
12、熟手工人的低工資是多少？非熟手工人？
13、工人工資通過什么方式支付？現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬和支票等
HM驗廠審核程序內(nèi)容
1. 審核程序
（1）次會議
a.審核開始前，HM公司之審核員或HM公司委托之公行的審核員與廠方管理層開次會議，說明審核之目的，HM公司行為準(zhǔn)則之要求，需要廠方提供的協(xié)助，有可能出現(xiàn)之疑問等。我們建議雙方在審核之前達(dá)成共識。
（2）參觀工廠及審核文件
a.巡查工廠時，工廠管理層須指派一位熟悉工廠運(yùn)作的人員做陪同，解釋工廠的結(jié)構(gòu)，審核員身在何處，進(jìn)行什么工序。工廠須允許審核員進(jìn)入工廠所有區(qū)域，包括車間，宿舍，倉庫，辦公室等。
b.供貨商需提供給審核員“請準(zhǔn)備以下記錄供審查員參考”清單中的文件及允許將其復(fù)印本帶回以備參考。
c.審核員在有需要的情況下，查看與員工工作有關(guān)的資料來審核工廠的運(yùn)作是否符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的法律法規(guī)及HM公司的行為準(zhǔn)則的要求。
（3）訪問工人
a.審核員將在工廠隨機(jī)抽出部分員工進(jìn)行單獨(dú)采訪。在訪問工人之前，希望廠方能準(zhǔn)備一間單獨(dú)的房間以備審核員之用。審核員訪問期間，廠方人員不得在場。訪問會涉及工人之年齡，薪金，來自何省份，以及對工廠內(nèi)部之各種條例和規(guī)章制度之認(rèn)識。