工廠事務(wù)記錄
營業(yè)執(zhí)照
當(dāng)?shù)氐凸べY文件
工廠鳥瞰圖
工廠政策（須張貼于工廠及宿舍區(qū)）
廠規(guī)/宿舍守則/獎(jiǎng)懲制度/警告信
意見反映或投訴機(jī)制
工資制度
假期制度（有薪年假及產(chǎn)假）
員工/管理手冊(cè)（如適用）
員工事務(wù)記錄
工人入廠記錄（花名冊(cè)）及
工人簽名、廠方簽名及蓋章
會(huì)計(jì)人員審核后簽名
附入廠日期、清晰復(fù)印
16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動(dòng)局登記
勞動(dòng)合同（員工及廠方各持有一份）
購買社會(huì)/工傷保險(xiǎn)記錄
近半年保險(xiǎn)單收據(jù)
保險(xiǎn)花名冊(cè)（如有更新）
員工工資及考勤記錄
工資記錄（近三個(gè)月）
工資條（個(gè)別工資明細(xì)表）
工卡/考勤記錄（近三個(gè)月）
工人請(qǐng)假單（申請(qǐng)日期及請(qǐng)假時(shí)段）
離職記錄（近三個(gè)月）
離職申請(qǐng)書、舊有入廠記錄及合同
后發(fā)放的工資記錄
工資代領(lǐng)授權(quán)書（如適用）
安全及健康記錄
工場/宿舍火警疏散演習(xí)記錄
疏散演習(xí)相片
消防設(shè)備培訓(xùn)記錄
消防設(shè)備檢查記錄
消防設(shè)備清單/設(shè)備分布平面圖
工傷意外記錄（檢討）
員工急救培訓(xùn)記錄（附有訓(xùn)練內(nèi)容及相片/訓(xùn)練人資歷/急救證書）
個(gè)人防護(hù)用品及職業(yè)安全培訓(xùn)記錄
防護(hù)用品發(fā)放記錄
化學(xué)品安全管理
工廠使用化學(xué)品之清單
全套化學(xué)品安全資料表（MSDS）
化學(xué)品存量及收貨記錄
空氣監(jiān)測――車間（如適用）
職業(yè)安全小組人員名單（如適用）
鍋爐安全
鍋爐年檢證書（如適用）
書――靜缸、運(yùn)行
鍋爐操作者上崗證
環(huán)保記錄
污染物排放許可證（如適用）
廢水檢驗(yàn)
當(dāng)?shù)匚廴疚锱欧艠?biāo)準(zhǔn)
衛(wèi)生記錄
飯?zhí)?/span>/廚房（衛(wèi)生許可證）
廚房工作人員體檢證
（廠方發(fā)出之文件需注明廠名）
Good Agrioulture practice 簡介
GAP是Good Agrioulture practice 的簡稱。目前已經(jīng)在美國、歐共體的一些國家受到廣泛重視，我國一
些學(xué)者對(duì)此進(jìn)行一定的研究。
GAP的主要內(nèi)容有：種子及繁殖藥材；栽培或養(yǎng)殖；采收；初加工；包裝；儲(chǔ)藏和運(yùn)輸；設(shè)備、設(shè)施；人
員和設(shè)施；教育等；
GAP認(rèn)證的益處
通過GAP認(rèn)證，能夠提升農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化水平，有利于提高農(nóng)產(chǎn)品的內(nèi)在品質(zhì)和安全水平，有利于增強(qiáng)
消費(fèi)者的消費(fèi)信心。
在我國加入世界貿(mào)易組織之后， GAP認(rèn)證成為農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)出口的一個(gè)重要條件，通過GAP認(rèn)證的產(chǎn)品將在國
內(nèi)外市場上具有更強(qiáng)的競爭力。良好農(nóng)業(yè)規(guī)范允許有條件合理使用化學(xué)合成物質(zhì)，并且其認(rèn)證在國際上得
到廣泛認(rèn)可。因此，進(jìn)行良好農(nóng)業(yè)規(guī)范認(rèn)證，可以從操作層面上落實(shí)農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，從而提高我國常規(guī)農(nóng)產(chǎn)
品在國際市場上的競爭力，促進(jìn)獲證農(nóng)產(chǎn)品的出口。
通過GAP認(rèn)證的企業(yè)將在歐洲的EUREPGAP網(wǎng)站和我國認(rèn)證機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站上公布，因此，GAP認(rèn)證能夠提高企業(yè)的自身形象和知名度。
通過GAP認(rèn)證的產(chǎn)品，其銷售價(jià)格高于非認(rèn)證的同類產(chǎn)品，因此，通過GAP認(rèn)證可以提升產(chǎn)品的附加值，從而增加認(rèn)證企業(yè)和生產(chǎn)者的收入。
通過GAP認(rèn)證，有利于增強(qiáng)生產(chǎn)者的安全意識(shí)和環(huán)保意識(shí)，有利于保護(hù)勞動(dòng)者的身體健康。
通過GAP認(rèn)證，有利于保護(hù)生態(tài)環(huán)境和增加自然界的生物多樣性，有利于自然界的生態(tài)平衡和農(nóng)業(yè)的可持
續(xù)性發(fā)展。
GAP驗(yàn)廠文件清單
1.Business registration (annual registration)
2.Min wage standard
3.Fty rules: dormitory rules, maternity rule, wage rule, leave rule, compliance rule….
4.Labor contract
5.Warning letter(signed by worker)
6.Work injure record/social insurance receipt(6months)/social insurance list(monthly)
7.Personnel record: name, date, photo, id card, signature, stamp
8.Young works list , health check, local labor bureau registration
9.Payroll(3 months),attendance record(3 months)
10.Leave /absence request record/3 months
11.Resign record/3 months
12.Fire drill record
13.Fire equipments training record, check list, layout
14.Work injure record
15.First-aid training record(certificate of first-aid , training teacher certificate, training photo)
16.Chemicals: msds list, all msds, stock records, EHS team )
17.PPE training record, grant record
18.Hygiene certificate of fty kitchen / kitchen workers health check
19.Special appliance registration certificates(e.g cargo lift, boilers & fork lift etc)rs’ health check record
20.Environment DOCS, sewage discharge permission.
工廠事務(wù)記錄
營業(yè)執(zhí)照
當(dāng)?shù)氐凸べY文件
工廠鳥瞰圖
工廠政策（須張貼于工廠及宿舍區(qū)
廠規(guī)/宿舍守則/獎(jiǎng)懲制度/警告信
意見反映或投訴機(jī)制
工資制度
假期制度（有薪年假及產(chǎn)假）
員工/管理手冊(cè)（如適用）
員工事務(wù)記錄
工人入廠記錄（花名冊(cè)）及
工人簽名、廠方簽名及蓋章
會(huì)計(jì)人員審核后簽名
附入廠日期、清晰復(fù)印
16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動(dòng)局登記
勞動(dòng)合同（員工及廠方各持有一份）
購買社會(huì)/工傷保險(xiǎn)記錄
近半年保險(xiǎn)單收據(jù)
保險(xiǎn)花名冊(cè)（如有更新）
員工工資及考勤記錄
工資記錄（近三個(gè)月）
工資條（個(gè)別工資明細(xì)表）
工卡/考勤記錄（近三個(gè)月）
工人請(qǐng)假單（申請(qǐng)日期及請(qǐng)假時(shí)段）
離職記錄（近三個(gè)月）
離職申請(qǐng)書、舊有入廠記錄及合同
后發(fā)放的工資記錄
工資代領(lǐng)授權(quán)書（如適用）
安全及健康記錄
工場/宿舍火警疏散演習(xí)記錄