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保定C-TPAT認(rèn)證必需的文件有哪些、威海GSV認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
發(fā)布者:kaiguan88  發(fā)布時(shí)間:2019-01-05 10:43:02

反恐(C-TPAT)驗(yàn)廠(chǎng)的安全控制程序

一、程序

本程序的目的是確保公司在進(jìn)行成品運(yùn)輸過(guò)程中,遵守美國(guó)海關(guān)的C-TPAT(海關(guān)—貿(mào)易伙伴反恐)安全指導(dǎo),以便在美國(guó)以外的運(yùn)輸海關(guān)給關(guān)不會(huì)太遲,或由于竊賊或恐怖分子使用以上環(huán)節(jié)作為運(yùn)送違禁物品進(jìn)入美國(guó)的運(yùn)輸工具。

1 人力資源安全控制

①每個(gè)新員工必須進(jìn)行職前培訓(xùn),內(nèi)容包括:廠(chǎng)規(guī)廠(chǎng)紀(jì)、消防衛(wèi)生知識(shí)、重要區(qū)域進(jìn)入、貨物的保存。發(fā)現(xiàn)異常的人或可疑的。非法的事處理方法等。具體依照<人力資源安全控制程序>執(zhí)行

② 設(shè)立員工投訴信箱,鼓勵(lì)員工如發(fā)現(xiàn)以上問(wèn)題及時(shí)舉報(bào)。

③ 對(duì)個(gè)別從事安全重要崗位(如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)、裝卸)的員工實(shí)施通過(guò)公司部門(mén)協(xié)助核其身份、背景、主要確認(rèn)其有否犯罪檔案,參加不明黨派等。
2 生產(chǎn)工場(chǎng)安全控制

① 生產(chǎn)工場(chǎng)內(nèi)所領(lǐng)發(fā)的物料必須要有收發(fā)貨單據(jù),任何無(wú)單據(jù)物料不得在工場(chǎng)內(nèi)使用,對(duì)不明來(lái)料及無(wú)單據(jù)物料的進(jìn)入必須要做好即時(shí)登記,嚴(yán)重的需向廠(chǎng)部匯報(bào)。
② 工場(chǎng)內(nèi)不允許非生產(chǎn)部門(mén)的無(wú)關(guān)人員的進(jìn)入,外來(lái)考察、檢查、驗(yàn)貨等人員的進(jìn)入都要有主管別以上人員陪同下方可進(jìn)入。
③ 要有指定人員從事包裝區(qū)域內(nèi)的工作,所有生產(chǎn)出的成品應(yīng)即時(shí)送往成品區(qū)如發(fā)現(xiàn)成品箱打開(kāi)應(yīng)立即通知車(chē)間負(fù)責(zé)人,安排QC及時(shí)檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區(qū),所有成品區(qū)都屬不嚴(yán)禁非法進(jìn)入?yún)^(qū)域。
④ 所有利器的使用必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)收發(fā)登記。發(fā)現(xiàn)有斷折的利器需即時(shí)收集,如收集不全的需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并將利器折斷的時(shí)間、工作地點(diǎn)及利器編號(hào)記錄。具體依照<利器控制規(guī)范>執(zhí)行.

3 倉(cāng)貯及運(yùn)輸安全控制(可分:來(lái)料、儲(chǔ)存環(huán)境、出貨三部分)

① 所有進(jìn)入貨倉(cāng)的物料必須要有相應(yīng)的貨單收據(jù),倉(cāng)管人員核實(shí)來(lái)貨與貨單一致方可進(jìn)行卸貨,并出IQC對(duì)貨品質(zhì)量的檢驗(yàn)。所有外來(lái)貨品必須一時(shí)間進(jìn)入獨(dú)立的區(qū)域。

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② 經(jīng)IQC檢驗(yàn)合格的貨品被送到合格區(qū)域內(nèi)存放,需要貼上合適標(biāo)識(shí),顯示其物料的名稱(chēng)、數(shù)量、(重量),入倉(cāng)日期等,物料進(jìn)出的跟蹤顯示于《物料儲(chǔ)存記錄卡》上。
③ 貨倉(cāng)管理員必須對(duì)本地內(nèi)的物料進(jìn)行定期的檢查,如發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺,具體依照<貨物異常分析和處理程序>執(zhí)行。
④ 貨倉(cāng)內(nèi)所有的物料的儲(chǔ)存環(huán)境必須由同一門(mén)口進(jìn)出的唯一途徑,窗口需要有玻璃關(guān)閉緊密,不能讓外界進(jìn)入任何物件。
⑤ 設(shè)立獨(dú)立的成品儲(chǔ)存?zhèn)},成品儲(chǔ)存?zhèn)}有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,任何人未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)入,如有客人或品質(zhì)檢查員進(jìn)行檢查的必須要有倉(cāng)管以上人員陪同。
⑥ 成品、貨物的裝卸有獨(dú)立的區(qū)域,裝卸區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許,人員及車(chē)輛不得進(jìn)入,裝卸人員直接由貨倉(cāng)負(fù)責(zé)管理,并需接受安全知識(shí)培訓(xùn)。裝卸車(chē)輛司機(jī)在將車(chē)輛停泊好后應(yīng)即進(jìn)入司機(jī)休息的地方等待。
⑦ 貨物裝載過(guò)程需要有貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人監(jiān)督,防止未經(jīng)許可人員、車(chē)輛的進(jìn)入及異常事情的發(fā)生,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不尋常事情或未經(jīng)允許人員進(jìn)入裝載區(qū)域時(shí),貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人應(yīng)即時(shí)加以阻止,并對(duì)此進(jìn)行相應(yīng)的記錄保存。貨物被裝好后應(yīng)即時(shí)由貨倉(cāng)管理人員將車(chē)門(mén)封好/上鎖,防止在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)被開(kāi)鎖。外運(yùn)出口貨物應(yīng)由貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人貼上廠(chǎng)封條紙,待海關(guān)檢查后再插上海關(guān)發(fā)給的封匙。具體依照<運(yùn)輸安全管理程序>和<封條使用和保管程序>執(zhí)行.

4 電房有緊急發(fā)電系統(tǒng),保持足夠照明電源供應(yīng)。

5 運(yùn)輸貨車(chē)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)及辦公室進(jìn)出口要有控制,由指定人員方可進(jìn)入,只允許需在此區(qū)域內(nèi)工作的人員進(jìn)入。廠(chǎng)內(nèi)保存至少每三個(gè)月一次對(duì)該錄影系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)防維護(hù)記錄。

6 環(huán)境綜合安全控制

① 成品儲(chǔ)存?zhèn)}安裝中央電視錄影系統(tǒng)監(jiān)督成品貨物有否被偷竊的安全措施。
② 貨物裝卸區(qū)域安裝中央電視錄影系統(tǒng)、監(jiān)督貨物裝卸過(guò)程,以防不法行為發(fā)生。
③ 進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)內(nèi)所有貨物裝載車(chē)輛不得與私人車(chē)、載客車(chē)輛在同一區(qū)域內(nèi)停泊,對(duì)裝載貨物車(chē)輛停泊區(qū),不得有任何未經(jīng)許可人員的進(jìn)入,由貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人對(duì)該區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格控制。
④ 廠(chǎng)區(qū)內(nèi)保持有足夠的照明燈光,后勤保安排值班員對(duì)廠(chǎng)區(qū)內(nèi)設(shè)施進(jìn)行巡查,并在廠(chǎng)區(qū)設(shè)立巡查簽到記錄。

7 相關(guān)文件

①人力資源安全管理程序
②利器控制規(guī)范
③貨物異常分析和處理程序
④封條使用和保管控制程序
⑤運(yùn)輸安全管理程序

C-TPAT(GSV) 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容

. 安全管理系統(tǒng)

1)有否專(zhuān)人負(fù)責(zé)保安裝備事宜? 如有,請(qǐng)?zhí)峁┤嗣奥?lián)系電話(huà)?!仨毬男?

2)是否有書(shū)面保安政策及程序包括實(shí)體保安,門(mén)禁管理,人事保安,教育和培訓(xùn),貨柜保安,提貨單及運(yùn)輸保安,出入貨物管以鑒定有否超重或短缺以及是否有不明或違法物品?!仨毬男?

3)有否準(zhǔn)備及更新與執(zhí)法部門(mén),公司管理層,客戶(hù)和承包商的緊急聯(lián)系電話(huà)以供不時(shí),——必須履行

4)有否與要處理貴企業(yè)出口貨物到美國(guó)的運(yùn)輸公司及其它服務(wù)公司的合同中巳包含了符C-TPAT的低保安要求。——必須履行

5)有否核實(shí)派發(fā)物件和信件的人的身份。——必須履行

. Physical Security and Access Controls 實(shí)體保安及門(mén)禁管理

1)有否準(zhǔn)備實(shí)體保安的書(shū)面程序?!仨毬男?br /> 2)有否在貨物作業(yè)和存放區(qū)(如貨車(chē)集裝箱擺放區(qū)及裝卸貨區(qū)等等)裝置圍墻柵欄或有天然屏障以阻止非授權(quán)人士進(jìn)入?——必須履行
3)圍墻內(nèi)外是否清除雜物(如灌木叢,樹(shù)木或其它植物等等),以保證保安人員的視線(xiàn)無(wú)遮無(wú)擋,防范有人躲藏或爬入而無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)?
4)是否定期視查工廠(chǎng)周?chē)皟?nèi)部空曠地帶以確保其狀態(tài)良好?——必須履行
5)有否監(jiān)控所有的出入口以防止非授權(quán)車(chē)輛出入廠(chǎng)區(qū),或低限度,在貨物交收,貨倉(cāng),裝貨及貨物存放的地方? ——必須履行
6)有否驗(yàn)明進(jìn)出交收貨物司機(jī)的有效身份(如身份證或駕駛執(zhí)照)的措施?——必須履行
7)有否有良好的控制裝置(如有否安排保安人員,電子操縱出入的裝置或閉路電視等)阻止非授權(quán)人士出入廠(chǎng)區(qū),尤其是在貨物交收及貨物存放的地方?——必須履行
8)員工是否配帶工作證,是否有對(duì)無(wú)配帶者盤(pán)問(wèn)清楚? ——必須履行
9)任何訪(fǎng)客或生意伙伴是否經(jīng)管理層批準(zhǔn),保安有否在門(mén)口檢查他們的的身份證?——必須履行
10)工廠(chǎng)內(nèi)部包括入口大堂以及裝卸貨區(qū)同緊急出口是否有照明設(shè)備? ——必須履行
11)人員進(jìn)出口,緊急出口,裝卸貨區(qū)的出入口,貨柜箱存放區(qū)和貨物停放區(qū)的照明是否充足? ——必須履行

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