C-TPAT驗廠員工訪談 實體安全的問題
在C-TPAT反恐驗廠中,員工訪談是重要的一個核查項目,審核員通過和員工進(jìn)行交談,了解到工廠的實際情況,很多驗廠沒通過就在這一環(huán)上出了問題。因此對員工進(jìn)行培訓(xùn)是必不可少的。在培訓(xùn)方面有很多,包括實體安全、出入控制、程序安全、人員安全、教育和培訓(xùn)這些。其中有關(guān)實體安全的,中國驗廠網(wǎng)的驗廠咨詢老師整理了下面8個問題。
1、周邊環(huán)境
工廠入口在哪里?在工廠入口采用了何種安全控制裝置以監(jiān)視人員和車輛的出入?廠方采用了 什么程序維護(hù)工廠入口安全?
2、上鎖
工廠關(guān)閉時,如何確保門窗已鎖好?負(fù)責(zé)人是誰?
3、貨物儲存
廠房如何在倉庫中區(qū)分外銷和內(nèi)銷貨物?廠方如何限制危險貨物的進(jìn)入?負(fù)責(zé)人是誰?采用何種安全機(jī)制?(屏障?閉路電視?警衛(wèi)?其它)誰有權(quán)接觸不同類型的貨物和進(jìn)入不同的區(qū)域?
4、保裝和裝貨
廠方如何確保未獲授權(quán)人員不會進(jìn)入包裝和裝貨區(qū)域?負(fù)責(zé)人是誰/采用何種安全機(jī)制?(如:警衛(wèi)檢查證件;閉路電視監(jiān)控;封鎖和隔離區(qū)域等)如果由警衛(wèi)負(fù)責(zé),警衛(wèi)何時在崗?哪類員工可以進(jìn)入這些區(qū)域?有任何記錄嗎?
5、閉路電視系統(tǒng)維護(hù)
如果使用了閉路電視,誰負(fù)責(zé)監(jiān)視攝像機(jī)所監(jiān)控的區(qū)域?發(fā)現(xiàn)不當(dāng)行為時應(yīng)執(zhí)行哪些程序?錄像帶保存多久?負(fù)責(zé)人是誰?誰負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)?設(shè)備存放在哪兒?誰可以進(jìn)入此區(qū)域?此區(qū)域安全嗎?
6、警報系統(tǒng)維護(hù)
如果使用警報,誰擁有警報密碼?誰可以進(jìn)入設(shè)備存放的區(qū)域?如何保障此區(qū)域的安全?有人闖入時應(yīng)執(zhí)行哪些程序?
7、鑰匙追蹤
誰擁有工廠的鑰匙?發(fā)放一套新鑰匙的程序是什么?有登記鑰匙所有人的記錄嗎?
8、私人或訪客車輛停放
員工或訪客可以停放車輛嗎?是否有指定的停車場所?誰負(fù)責(zé)監(jiān)控停車區(qū)域?有核查未獲授權(quán)車輛的措施嗎?所有事故都作記錄了嗎?如果進(jìn)行了記錄,記錄存放在哪里?記錄保存多久?誰負(fù)責(zé)保存這些文檔?
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反恐(C-TPAT)驗廠的安全控制程序
一、程序
本程序的目的是確保公司在進(jìn)行成品運(yùn)輸過程中,遵守美國海關(guān)的C-TPAT(海關(guān)—貿(mào)易伙伴反恐)安全指導(dǎo),以便在美國以外的運(yùn)輸海關(guān)給關(guān)不會太遲,或由于竊賊或恐怖分子使用以上環(huán)節(jié)作為運(yùn)送違禁物品進(jìn)入美國的運(yùn)輸工具。
1 人力資源安全控制
①每個新員工必須進(jìn)行職前培訓(xùn),內(nèi)容包括:廠規(guī)廠紀(jì)、消防衛(wèi)生知識、重要區(qū)域進(jìn)入、貨物的保存。發(fā)現(xiàn)異常的人或可疑的。非法的事處理方法等。具體依照<人力資源安全控制程序>執(zhí)行
② 設(shè)立員工投訴信箱,鼓勵員工如發(fā)現(xiàn)以上問題及時舉報。
③ 對個別從事安全重要崗位(如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)、裝卸)的員工實施通過公司部門協(xié)助核其身份、背景、主要確認(rèn)其有否犯罪檔案,參加不明黨派等。
2 生產(chǎn)工場安全控制
① 生產(chǎn)工場內(nèi)所領(lǐng)發(fā)的物料必須要有收發(fā)貨單據(jù),任何無單據(jù)物料不得在工場內(nèi)使用,對不明來料及無單據(jù)物料的進(jìn)入必須要做好即時登記,嚴(yán)重的需向廠部匯報。
② 工場內(nèi)不允許非生產(chǎn)部門的無關(guān)人員的進(jìn)入,外來考察、檢查、驗貨等人員的進(jìn)入都要有主管級別以上人員陪同下方可進(jìn)入。
③ 要有指定人員從事包裝區(qū)域內(nèi)的工作,所有生產(chǎn)出的成品應(yīng)即時送往成品區(qū)如發(fā)現(xiàn)成品箱打開應(yīng)立即通知車間負(fù)責(zé)人,安排QC及時檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區(qū),所有成品區(qū)都屬不嚴(yán)禁非法進(jìn)入?yún)^(qū)域。
④ 所有利器的使用必須有專人負(fù)責(zé)收發(fā)登記。發(fā)現(xiàn)有斷折的利器需即時收集,如收集不全的需向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并將利器折斷的時間、工作地點及利器編號記錄。具體依照<利器控制規(guī)范>執(zhí)行.
3 倉貯及運(yùn)輸安全控制(可分:來料、儲存環(huán)境、出貨三部分)
① 所有進(jìn)入貨倉的物料必須要有相應(yīng)的貨單收據(jù),倉管人員核實來貨與貨單一致方可進(jìn)行卸貨,并出IQC對貨品質(zhì)量的檢驗。所有外來貨品必須第一時間進(jìn)入獨(dú)立的區(qū)域。
② 經(jīng)IQC檢驗合格的貨品被送到合格區(qū)域內(nèi)存放,需要貼上合適標(biāo)識,顯示其物料的名稱、數(shù)量、(重量),入倉日期等,物料進(jìn)出的跟蹤顯示于《物料儲存記錄卡》上。
③ 貨倉管理員必須對本地內(nèi)的物料進(jìn)行定期的檢查,如發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺,具體依照<貨物異常分析和處理程序>執(zhí)行。
④ 貨倉內(nèi)所有的物料的儲存環(huán)境必須由同一門口進(jìn)出的唯一途徑,窗口需要有玻璃關(guān)閉緊密,不能讓外界進(jìn)入任何物件。
⑤ 設(shè)立獨(dú)立的成品儲存?zhèn)},成品儲存?zhèn)}有專人負(fù)責(zé)管理,任何人未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)入,如有客人或品質(zhì)檢查員進(jìn)行檢查的必須要有倉管級以上人員陪同。
⑥ 成品、貨物的裝卸有獨(dú)立的區(qū)域,裝卸區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許,人員及車輛不得進(jìn)入,裝卸人員直接由貨倉負(fù)責(zé)管理,并需接受安全知識培訓(xùn)。裝卸車輛司機(jī)在將車輛停泊好后應(yīng)即進(jìn)入司機(jī)休息的地方等待。
⑦ 貨物裝載過程需要有貨倉負(fù)責(zé)人監(jiān)督,防止未經(jīng)許可人員、車輛的進(jìn)入及異常事情的發(fā)生,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不尋常事情或未經(jīng)允許人員進(jìn)入裝載區(qū)域時,貨倉負(fù)責(zé)人應(yīng)即時加以阻止,并對此進(jìn)行相應(yīng)的記錄保存。貨物被裝好后應(yīng)即時由貨倉管理人員將車門封好/上鎖,防止在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)被開鎖。外運(yùn)出口貨物應(yīng)由貨倉負(fù)責(zé)人貼上廠封條紙,待海關(guān)檢查后再插上海關(guān)發(fā)給的封匙。具體依照<運(yùn)輸安全管理程序>和<封條使用和保管程序>執(zhí)行.