Staples驗(yàn)廠中的相關(guān)文件解讀
工廠合法證照、工廠規(guī)程
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等所有合法證照
解讀：工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照必須是有年檢和在注冊(cè)有效期內(nèi)的。
2、公司規(guī)章制度
解讀：指的是工廠的廠紀(jì)廠規(guī)、員工手冊(cè)、招工制度、人事制度、考勤制度。
3、工廠的懲罰制度
解讀：指的是工廠廠規(guī)廠紀(jì)中的處分條款。
員工人事文件
1、員工勞動(dòng)合同/雇傭條款及條件
解讀：所有的在冊(cè)職工(即參加評(píng)估當(dāng)天上班的人員)必須要有工廠與個(gè)人所簽的勞動(dòng)合同，此合同必須是門(mén)所拿出的范本，而不是工廠自撰的勞動(dòng)合同。
2、員工檔案(包括求職申請(qǐng)、紀(jì)律證明、證明等)
解讀：所有在冊(cè)職工的入廠記錄，身體檢查記錄(指醫(yī)院的檢查記錄、可獨(dú)立與入廠登記表放在一起)，復(fù)印件，照片均需在入廠記錄上體現(xiàn)。
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工資記錄及文件
1、近十二個(gè)月淡季、旺季的工資單記錄
解讀：指的是全廠過(guò)去十二個(gè)月每個(gè)月工人的工資表(簽名記錄表)，而且不得低于當(dāng)?shù)厮?guī)定的低工資月標(biāo)準(zhǔn)。
2、工卡或其他工時(shí)記錄
解讀：指的是全廠過(guò)去十二個(gè)月每個(gè)工人的上班、下班、加班打卡記錄。
3、計(jì)件工資記錄
解讀：指的是如果工廠是計(jì)件的話，則要提供計(jì)件工資記錄表。(NA)
4、工資單及支付存根
解讀：指的是如果工資打入卡中時(shí)要有每個(gè)月的銀行轉(zhuǎn)財(cái)記錄存根。
5、加班工作記錄
解讀：指的是所有員工過(guò)去十二個(gè)月的加班打卡記錄。
6、專用的勞動(dòng)授權(quán)書(shū)(如加班延時(shí)同意書(shū))
解讀：指的是超出勞動(dòng)法所規(guī)定的每月總加班時(shí)間36小時(shí)而向門(mén)超時(shí)加班申請(qǐng)書(shū)。
7、綜合計(jì)時(shí)工作制的
解讀：指的是工廠采取的是綜合計(jì)時(shí)工作制，而向門(mén)申請(qǐng)的文件。(NA)
8、當(dāng)?shù)夭块T(mén)所發(fā)出之低工資通告
解讀：指的是當(dāng)?shù)夭块T(mén)所規(guī)定的低月工資標(biāo)準(zhǔn)文件，網(wǎng)上下載亦可。
9、社會(huì)保險(xiǎn)之繳費(fèi)單據(jù)
解讀：指的是過(guò)去十二個(gè)月公司所向地方銀行繳納的保險(xiǎn)(指的是全額參保)。
10、當(dāng)?shù)刂鐣?huì)保險(xiǎn)辦理通知
解讀：指的是過(guò)去十二個(gè)月地方銀行每個(gè)月向公司所遞交的繳費(fèi)通知書(shū)。
及安全檔案
1、意外事故表
解讀：工傷或突發(fā)事故，詳細(xì)記錄表(在過(guò)去12個(gè)月中所出現(xiàn)的每一起工傷事故的詳細(xì)記錄表)。
2、意外事故或工傷報(bào)告
解讀：指的是過(guò)去12個(gè)月中每個(gè)月的工傷或意外事故記錄表，不管是否有工傷事故都要有記錄。
3、化學(xué)品的詳細(xì)目錄
解讀：指的是工廠目前使用的所有化學(xué)品清單及成分。
4、材料安全數(shù)據(jù)表(MSDS)
解讀：指的是工廠所有化學(xué)品的物質(zhì)資料安全表，這些資料由相應(yīng)的化學(xué)品工廠提供。
5、工業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)記錄(化學(xué)物品泄露、噪音控制、溫度控制、通風(fēng)性測(cè)量)
解讀：指的是排污許可證、噪音檢測(cè)合格證(每年一次的檢測(cè)記錄)。
6、工作/職業(yè)危險(xiǎn)性評(píng)估/鑒定
解讀：指的是職業(yè)病危害須知文件。
7、必需/規(guī)定的人身防護(hù)設(shè)備清單
解讀：指的是個(gè)人防護(hù)用品清單，專指化學(xué)品工人的防護(hù)用品(防毒口罩、塑膠手套、耳塞、工作服)。
8、口罩/防毒面罩使用及適用記錄
解讀：指的是個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放及領(lǐng)用記錄(每月一次或二次領(lǐng)用記錄)。
9、緊急應(yīng)變計(jì)劃。
解讀：指的是緊急事件/事故逃生應(yīng)急程序。
10、對(duì)固定和便攜式滅火設(shè)施設(shè)備的測(cè)試、檢查及維護(hù)記錄
解讀：指對(duì)滅火器進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和測(cè)試記錄，即每月的保養(yǎng)記錄卡要張貼于滅火器的旁邊。
11、疏散/緊急出口示意圖
解讀：每個(gè)車間的消防逃生圖，要張貼于每個(gè)安全出口的旁邊。
12、消防演習(xí)記錄。
解讀：指每半年一次的消防設(shè)備的使用、個(gè)人防護(hù)用品使用培訓(xùn)、車間消防疏散培訓(xùn)、消防演習(xí)的培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)張貼于記錄表上。
13、消防安全合格證
解讀：指工廠廠房的消防驗(yàn)收合格證書(shū)。
14、特種及危險(xiǎn)作業(yè)之：電工作業(yè)、鍋爐、電梯、叉車等
解讀：指電工的電工證、有鍋爐的要有使用注冊(cè)登記證和人員操作上崗證、電梯的使用注冊(cè)登記證和人員上崗、如果有叉車的話要有叉車的人員上崗。
15、食堂衛(wèi)生證
解讀：指食堂的餐飲服務(wù)許可證。(NA)
16、食堂人員的檢查證明
解讀：指從事炊事員工作的人員要經(jīng)過(guò)上崗前的身體檢查。(NA)
17、未成年工的用工登記和檢查證明(如：在中國(guó)未成年工指年齡介于16-18歲的員工)
解讀：指工廠所有在冊(cè)的未成年工在勞動(dòng)局的備案和用工登記表和入廠前的體檢記錄。(NA)
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常規(guī)EHS檔案(、環(huán)境、安全之相關(guān)文件)
1、機(jī)構(gòu)檢查公告
解讀：指的是空氣品質(zhì)檢測(cè)合格記錄表。
2、檢查及反饋記錄
解讀：噪音檢測(cè)報(bào)告
3、EHS培訓(xùn)記錄(簽到表，會(huì)議議程表、培訓(xùn)材料)。
解讀：、環(huán)境、安全培訓(xùn)記錄表，所有記錄表上都必須附帶照片，并且要有相關(guān)培訓(xùn)教材。
4、檢查記錄(滅火器、洗眼水、淋浴器等)
解讀：滅火器的每月檢查記錄，洗眼水的每月檢查記錄。
環(huán)保相關(guān)文件
1、廢放許可證及監(jiān)測(cè)記錄
解讀：指污染物排放許可證明或環(huán)保許可證，部門(mén)文件。
2、飲用水分析報(bào)告
解讀：指工人所飲用水的水質(zhì)分析報(bào)告，水的成份等，此項(xiàng)報(bào)告將由純凈水供應(yīng)商提供。
3、廢水/廢放輸送管道圖解/建筑圖解
解讀：指廢水/廢放的管道分布圖/建筑施工圖。
4、廢水排放許可證及監(jiān)測(cè)報(bào)告
解讀：指污染物排放許可證以及廢水的監(jiān)測(cè)是否有超過(guò)國(guó)家所規(guī)定的污染物排放標(biāo)準(zhǔn)，文件。
5、危害性廢棄物貨運(yùn)清單或貨運(yùn)票據(jù)
解讀：指危害性廢棄物不可隨意處置或丟棄，必須要有一家有資質(zhì)的廢棄物處理商，代為處理或回收，要有回收或貨運(yùn)票據(jù)。
6、廢棄物簡(jiǎn)介/測(cè)試結(jié)果/廢棄物分析報(bào)告
解讀：指廢棄物的簡(jiǎn)單的介紹文件(工廠可自行進(jìn)行廢棄物的簡(jiǎn)單介紹列一份文件)，測(cè)試結(jié)果的一個(gè)文件和分析結(jié)果的一份報(bào)告。(NA)
