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工廠在做利豐驗(yàn)廠審核前應(yīng)充分準(zhǔn)備以下文件資料以便順利通過(guò)利豐驗(yàn)廠審核：
1. Business/factory registration營(yíng)業(yè)執(zhí)照.
2. Employee record e.g. id card, photo etc…員工記錄(入廠登記及身份復(fù)印件、照片)
3. Minor worker registration & health certificate & record未成年工（16-18）登記和或體檢記錄（若有未成年工）
4. Employment contract勞動(dòng)合同
5. Social security & insurance registration社會(huì)保險(xiǎn)登記
6. Social security & insurance purchase record購(gòu)買(mǎi)社保的或明
7. Social security & insurance ratio announcement勞動(dòng)局關(guān)于本地應(yīng)購(gòu)買(mǎi)社保類(lèi)型及相應(yīng)比率的文件
8. Local minimum wages announcement規(guī)定本地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的文件
9. Factory & dormitory regulation廠規(guī)/宿舍管理及其他規(guī)章制度
10. Working record e.g. time card etc…工卡或考勤表
11. Piece rate record 計(jì)件工人計(jì)件單（若有計(jì)件工人）
12. Wages record工資冊(cè)
13. Overtime permit加班批文（若需要）
14. Medical staff working permit醫(yī)務(wù)人員書(shū)
15. First aid training record e.g. photo etc…急救培訓(xùn)記錄/照片
16. First aid kits & medicine usage record 藥箱使用/補(bǔ)充記錄
17. First aid guidelines急救指南
18. fire safety officer certificate消防員書(shū)（消防員/安全主任）
19. Fire device maintenance contract / certificate消防設(shè)施保養(yǎng)合同/書(shū)
20. Factory fire prevention & evacuation drill record e.g. photo etc…廠房滅火及疏散演習(xí)記錄及照片
21. Dormitory fire prevention & evacuation drill record e.g. photo etc… 宿營(yíng)舍滅火及疏散演習(xí)記錄及照片（若有宿舍）
22. Evacuation guidelines疏散指南
23. Special operation permit e.g. lift, boiler ete…特種設(shè)備使用許可（電梯）及操作工的上崗
24. Accident record工傷記錄
25. Health certificate for canteen workers 食堂工作人員明
26. Hygiene certificate for canteen 食堂衛(wèi)生許可
27. Safety device/ toilet/exit/worker qty per floor每層消防設(shè)備，洗手間，安全出口及人數(shù)統(tǒng)計(jì)
28. Toilet cleaning plan & record洗手間清潔計(jì)劃/記錄
29. Environment evaluation certificate環(huán)保書(shū)
30. Pollutant ejection permit 排污許可
31. Hazardous chemical storage list & its handling & usage training record化學(xué)危險(xiǎn)品儲(chǔ)存清單和使用方法/人員培訓(xùn)
利豐供應(yīng)商防恐工作指引（三）
出入廠控制程序
1、門(mén)禁管理規(guī)定
對(duì)外來(lái)人員要問(wèn)明來(lái)訪人的姓名、單位、來(lái)訪目的、被訪人的部門(mén)，先聯(lián)系被訪人，經(jīng)被訪人實(shí)允許后，填寫(xiě)好“探訪便條”并按人數(shù)如實(shí)發(fā)放客訪及“探訪便條副頁(yè)”，再引導(dǎo)客戶前往。
所有來(lái)訪人員出廠（包括臨時(shí)外出），實(shí)行同一個(gè)門(mén)口登記進(jìn)出的原則，并收回客訪及“探訪便條副頁(yè)”，“探訪便條副頁(yè)”需由被訪人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
如有外來(lái)人員參觀本廠，需有公司上的參觀通知。所有外來(lái)參觀人員在發(fā)放客訪后，由本廠工作人員陪同入廠。
凡在本廠需施工一星期以上的外來(lái)人員，必須交辦人身份復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入，并填寫(xiě)外來(lái)人員登記表。
對(duì)外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門(mén)等，另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。
客訪的收發(fā)應(yīng)該統(tǒng)計(jì)制表，交接清楚，如遇遺失或無(wú)法收回的，應(yīng)及時(shí)找被探訪部門(mén)主管簽名（必要時(shí)遺失者要填寫(xiě)遺失認(rèn)可書(shū)），并追蹤回收。
員工進(jìn)入廠區(qū)規(guī)定
本廠員工進(jìn)出廠區(qū)、生活區(qū)范圍內(nèi)，必須掛廠于左胸扣位處，無(wú)佩戴廠者將要受到盤(pán)查并被拒之門(mén)外。新招聘的員工所持本人身份必須是真實(shí)的，并需填寫(xiě)好個(gè)人真實(shí)的學(xué)歷，政治背景及詳細(xì)地址。對(duì)不正確填寫(xiě)以上基本內(nèi)容及無(wú)法核實(shí)其，社會(huì)背景者一律不準(zhǔn)在本廠招考范圍之內(nèi)。
外來(lái)施工人員進(jìn)出廠區(qū)、生活區(qū)需出示臨時(shí)出入。
人事部每天會(huì)將離職人員名單及相片交予保安部，保安部需認(rèn)真核對(duì)出入公司的人員，以防非本廠人員混入。
禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū)。
《來(lái)訪人員登記表》記錄保存不可少于6個(gè)月。