為了跟蹤提供的GRS 材料（原料）的數(shù)量，受認證公司必須對提供的GRS 材料（原料）進行監(jiān)控和追蹤。
2.6 該公司必須保存原文件至少5 年，這些文件證實了購入產(chǎn)品的（GRS）狀況，包括：隨附產(chǎn)品的單據(jù)，以及各證書的副本（由一家有資質(zhì)的認證機構(gòu)簽發(fā)）。
有關(guān)管理的準則
3.1 受認證公司需保證審核員可以從事以下事項：
3.1a 對所有交付給某特定單位原料的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及使用情況進行追蹤；
3.1b 對所有離開某特定單位的產(chǎn)品的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及目的地進行追蹤；
3.1c 對所有內(nèi)部廢料的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及目的地進行追蹤；
3.1d 對于備產(chǎn)的GRS 材料的來源、性質(zhì)、數(shù)量、添加劑，用于制造的物質(zhì)和成分進行檢查。包括對源自認證和非認證來源的材料的比率的計算，對消費前廢料和消費后廢料的比率以及采購的數(shù)量和在受認證公司自己的資源數(shù)量比率的計算。
3.2 該受認證公司必須對收到和交付的所有產(chǎn)品的性質(zhì)、數(shù)量、來源和/或目的地（包括相關(guān)買家的名稱和地址以及交貨的日期）進行存檔。
3.3. 該受認證公司必須保存在裝運時簽發(fā)的GRS 聲明文件，或這些GRS 聲明文件的副本。對于生產(chǎn)廠家，則包括聲明文件以及任何適用的交易證書。
3.4. 該受認證公司必須能進行總量平衡計算并存檔（標準5 中所述）。
有關(guān)質(zhì)量控制的準則
4.1. 受認證公司必須制作GRS 文件系統(tǒng)計劃，該計劃應對整個過程進行說明，包括風險點和流程圖。
4.2. 受認證公司還應建立并執(zhí)行確保產(chǎn)品質(zhì)量的系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以在處理和制作之前，期間以及之后對所有的原材料，所有的半成品和所有的產(chǎn)品進行追蹤和識別。在儲存和加工的過程中，可能會發(fā)生遭受外來材料的污染或者同已遭受同外來材料污染的產(chǎn)品相混合之類的風險，因此必須對這些風險點進行識別和記錄。必須以文件形式闡明采取的預防性措施并嚴格執(zhí)行。
4.3 GRS 產(chǎn)品的運輸工具必須衛(wèi)生清潔，以避免與沒有按照相關(guān)規(guī)定生產(chǎn)的產(chǎn)品混合和污染。
使用專用運輸工具的時候，有必要從運輸公司處獲得一份書面聲明。該書面聲明應指出裝載車輛或工具已經(jīng)經(jīng)過徹底地清潔、消毒。而且受認證公司（發(fā)貨人）還必須對裝載車輛進行隨機檢查。檢查報告必須根據(jù)需要隨時能提供驗證。
4.4. 原材料以及產(chǎn)品（半成品）的規(guī)格說明應進行記錄，并且相關(guān)人員可以及時獲取。
4.5. 任何外部的儲存場所應視為工廠設(shè)施的一部分，所以適用工廠設(shè)施的規(guī)定同樣適用于該儲存場所。
與使用總量平衡計算方式計算GRS 材料和非GRS 材料之間的數(shù)量比例相關(guān)的準則
5.1 為了成為GRS 體系的一部分，所生產(chǎn)的材料的一部分（以體積或重量度量）必須來自于經(jīng)GRS 認可或者認證的原料供應商，并且100%不含任何污染物質(zhì)。GRS 材料的年度總數(shù)量是通過總量平衡計算公式計算出來的。
{（ΣX - （ΣY ΣZ）} {（ΣA ΣB） - （ΣC ΣD ΣE）} = 0
ΣX= 收到的GRS 回收材料的年度總量
ΣY= GRS 回收材料倉儲（生產(chǎn)、外運、測試）年度總量
ΣZ= GRS 回收材料使用后的庫存年度總量
ΣA= GRS 回收材料用于生產(chǎn)的年度總量
ΣB= 非GRS 原材料（輔料，其他纖維，刺繡等）用于生產(chǎn)的總量
ΣC= 生產(chǎn)過程中總損耗量
ΣD= 庫存中拒收或質(zhì)量檢驗后賣出的原材料總量
ΣE= 出貨或庫存成品的總量
在GRS 年審時應對該數(shù)據(jù)進行核查，這些數(shù)據(jù)必須與合同相一致。大于5%的偏差將視為與合同不一致，并且可能被排除在GRS 認證體系之外。廢料百分比應包含在總量平衡計算之中。受認證公司必須明確說明在整個申報GRS 產(chǎn)品中使用的消費前和消費后廢料的比例。
B、環(huán)境標準
有關(guān)環(huán)境管理的準則
6.1 受認證公司必須有一份環(huán)境方針手冊。該手冊必須包含:
該注冊公司的責任人; 大程度減少和監(jiān)控廢料和排放物的文件程序; 在發(fā)生廢水事故時注冊公司應采取何種措施的程序; 除此之外還必須有對員工進行節(jié)水與節(jié)能、適當使用與盡量減少使用化學品以及化學品 正確處置等方面培訓的文件記錄。而且該手冊還必須包含針對上述問題采用的改進計劃。
6.2 受認證公司必須對化學品、能源、水消耗和廢水處理進行全面的存檔，包括對廢水沉淀物的處理。
6.3 沒有經(jīng)過廢水處理的廢水不得排放?？梢圆捎孟铝刑幚矸绞剑?/span>
- 在公司內(nèi)部進行廢水處理 - 當?shù)貦C關(guān)進行的廢水處理
6.4 廢水里不含任何添加劑，應被冷卻至40/104以下才能排放。
6.5 pH 值小于6 大于9 的廢水，應被中和至介于上述限值之間為止。
C） 社會準則
適用于認證鏈的任一環(huán)節(jié)，并始于廢品收集站。這也表示，廢品的供應者尚不在認證范圍之列。標準正努力將社會準則推廣至以回收為目的的廢品收集站的供應鏈中。 社會準則
有關(guān)工人和安全的準則
7.1 被認證的公司須提交一份近的對工作環(huán)境安全和風險評估的書面材料。
7.2 被認證的公司須持有一份近的關(guān)于、安全以及衛(wèi)生資格的書面手冊，須包含上述涉及到的風險評估問題，例如，事故以及緊急處理程序、衛(wèi)生程序、以及應對在工作環(huán)境中存在的任何可能發(fā)生的風險的處理措施。
7.3 被認證的公司須任命一名高級管理者來負責所有的、安全以及培訓事宜。
7.4 所有工人都必須穿戴適當?shù)姆雷o服裝（防護面具、鞋子、手套）并且這些服裝須由被認證的公司出資購買或租用。
有關(guān)工利的準則
8.1 在被認證的公司里不允許存在強制性或擔保性的勞動力。
8.2 身份證件或（每月）存款不應該由被認證的公司來持有。
8.3 工人有權(quán)在做出合理的通知之后離開公司。
8.4 被認證的公司應授予所有的工人可以自由參加或組建工會以及可以就工資問題進行主動談判的權(quán)利。工會和勞資談判機構(gòu)的替代形式，如受認證公司與當?shù)卣⒌胤轿瘑T會，僅適用于工會被禁止的國家中。