BSCI驗廠操作指引流程
一、管理手法方面
委任管理層代表負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行BSCI行為準(zhǔn)則,和有關(guān)法律條文的更新
定期向全廠員工進(jìn)行BSCI培訓(xùn)和宣導(dǎo),并保留相關(guān)紀(jì)錄
工廠需要對現(xiàn)場的安全衛(wèi)生環(huán)境建立風(fēng)險評估機制來防止有工傷事故發(fā)生。
工廠需要制作描述社會責(zé)任的書面方針,特別是針對童工,女性員工,歧視,強迫勞動,工時,賠償,衛(wèi)生及社會設(shè)施,安全,結(jié)社自由和集體談判。
工廠需要向員工做出書面承諾,表明會遵守BSCI社會責(zé)任要求和當(dāng)?shù)氐姆梢?。書面承諾需要用當(dāng)?shù)卣Z言和BSCI行為守則一起張貼在所有雇員都看得到的地方或者每份雇傭合約上也附上這份書面承諾。
如有分包商需對其進(jìn)行BSCI社會責(zé)任審核并保留證據(jù)
文件證據(jù)
工廠需要保留所有員工的身份證復(fù)印件作為年齡檔案。工廠需要在雇用時和所有員工簽訂勞動合同,需向員工提供勞動合同副本.包括臨時工。
員工的工時記錄需要充分保留。(少要保留2年)
員工工資冊需要保留近2年內(nèi)
保留有關(guān)崗位培訓(xùn)化學(xué)品使用培訓(xùn),機器使用培訓(xùn),BSCI培訓(xùn)消防培訓(xùn)等資料
工廠需要對鍋爐壓力容器電梯叉車等,資格證(電工電焊工司爐工等),營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢
保留員工離職請假工傷證明,無工傷也要在報表上注明結(jié)論,每月一次。
工廠需要對飲用水進(jìn)行水質(zhì)檢測,宿舍與車間分開做,一年一次,保留水機的清洗紀(jì)錄
選取適當(dāng)數(shù)量員工安排急救培訓(xùn),并取得相關(guān)證明。(建議到紅十字會進(jìn)行培訓(xùn))建議100人至少有2個急救員
工廠需要獲得排污許可證。(即如果工廠有廢氣,廢水,廢渣等需做環(huán)境評估)
并需提供廠房驗收及消防合格證
保安的合同必需附有保安職責(zé)范圍
提供員工花名冊,內(nèi)容包括:姓名,出生年月日,入廠時間,工作崗位等
工作時間
員工正常工作時間40小時/周,加班36小時/月,加班每周不超過12小時,日加班不超過3小時
平日加班應(yīng)該支付正常工資的150%,休息日加班應(yīng)該支付正常工資的200%,法定假日加班應(yīng)該支付正常工資的300%。
員工連續(xù)工作六天,需提供一天休息
工廠應(yīng)保證所有員工在規(guī)定的上下班時間的15分鐘內(nèi)打上班卡或者下班卡
如占用員工休息時間開早會,需向其支付工資補償
晚班和國家法定假期不能調(diào)休,上班要按規(guī)定發(fā)放加班工資
報酬
發(fā)放給員工工資需達(dá)到當(dāng)?shù)毓べY標(biāo)準(zhǔn)
不得拖欠員工工資
工資表需要正確分欄有正常上班時間,正常工資,加班時間,和加班工資的列項。工資表需要有員工簽名確認(rèn)。如果工廠實行計件,驗廠當(dāng)天審核員會要求工廠示范計算過程。并且需提供上月發(fā)給所有雇員的工資(包括加班差額)總額數(shù)目
需向員工發(fā)放工資條
應(yīng)提供女員工帶薪產(chǎn)假。
員工應(yīng)享有帶薪年假,法定節(jié)日(11天)工資,停工待料工資
工廠需要給每個員工提供五種社會保險。(如果有國家的紅頭文件或社?;蛏绫D隀z證,可按比例或規(guī)定購買),商業(yè)保險不能代替社保。
對于離職員工工資應(yīng)該當(dāng)日發(fā)放.(也可按當(dāng)?shù)貏趧泳忠?guī)定的寬限期內(nèi)發(fā)放
童工/未成年工
童工:年齡小于16周歲;未成年工:16~18周歲。
禁止使用童工
使用未成年工需要定期進(jìn)行體檢及到門的上崗登記。
未成年工人建議不可加夜班,及在有毒有害等危險的崗位工作。不得在晚上10點至早晨6點之間工作。
強迫勞動/囚犯勞動/紀(jì)律措施
員工應(yīng)有請假,離職,自愿加班權(quán)利
不得使用囚犯工
工廠不能使用紀(jì)律性罰款作為懲罰措施。
廠服和工牌應(yīng)該免費發(fā)放,不得收到押金,不得扣押身份。
化學(xué)品
所使用的化學(xué)品需要獲得物質(zhì)安全資料表。并張貼在使用與存放的地方。
化學(xué)品分配使用和棄置都應(yīng)有紀(jì)錄。
對于在有毒有害崗位工作的員工,需向其每年提供一次體檢.(包括使用化學(xué)品和噪音大等員工)
其它
驗廠當(dāng)天每位員工均需配帶工牌
二、現(xiàn)場方面(包括:車間,飯?zhí)?,宿舍,廁所,浴室等?/span>
消防
方面
工廠需要安裝火災(zāi)自動報警系統(tǒng)。 (需有備用電)
滅火器需要懸掛或者放置在專用箱內(nèi)。滅火設(shè)備需要容易取得。滅火器需要標(biāo)識出其位置。懸掛的高度:距離地面應(yīng)高于80CM,或總高度達(dá)到
標(biāo)識可見的地面逃生指示線和張貼逃生疏散圖。
車間需要充足的出口。緊急出口需要容易進(jìn)入,不能堵塞。廠區(qū)需要安裝足夠的出口標(biāo)示(安全出口指示牌)。
廠區(qū)需要安裝足夠的應(yīng)急燈
火災(zāi)和逃生演習(xí)需要一年至少舉行兩次,并紀(jì)錄在案。(車間與宿舍需分開做)
房間有10位工人的門應(yīng)時常往外打開,或推開
化學(xué)品使用
如有大量化學(xué)品,需建立化學(xué)品倉,及在化學(xué)品使用的地方,設(shè)有洗眼臺。
大容量的化學(xué)品需要有二容器?;瘜W(xué)品存放及使用的地方均需要有物質(zhì)安全資料表。空的化學(xué)品容器需要放置在安全和加蓋的地方。