孩之寶驗廠(Hasbro)之審核文件清單（ITS）
Please provide below documents for review during the audit.
請?zhí)峁┮韵掠涗浌徍藛T參考
1. Timecards or Attendance Records (Last 12 Months)
工卡或考勤記錄（過去十二個月）
2. Payroll Records (Last 12 months)
工資表（過去十二個月）
3. Personnel Records
公司花名冊及員工個人檔案
4. Labor Contracts
勞動合同
5. Receipt, Name List and Certificate of Social Insurance, Etc.
社會保險收據(jù)、花名冊及合格證明文件
6. Business Registration
工商營業(yè)執(zhí)照
7. Fire Safety Inspection or Certificate
消防檢查報告或合格證明文件
8. Fire Drill Record, Emergency Evacuation Plan, Work Accident Records and
Work –related Injury Record
消防演習(xí)記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
9. Environmental Certificate
環(huán)保證明文件
孩之寶驗廠(Hasbro)之審核文件清單（ITS）
10. Factory Regulation or Employee Handbook
廠規(guī)或員工手冊
11. Local Minimum Wage Standrad
有關(guān)當(dāng)?shù)氐凸べY規(guī)定文件
12. Facilities Safety Operation Certificate, Such as Lift Operation License Hygiene
Certificate and Cookers’ Health Certificate
設(shè)備安全許可證（如電梯使用許可證，廚房衛(wèi)生許可證等）
13. Operation Certificate of Special Operators, Such as Lift Operator, Electrician
特種工人上崗證（如電梯工，電工，廚工衛(wèi)生許可證）
14. Official Waivers’ for Overtime Extension
當(dāng)?shù)貏趧泳株P(guān)于延長加班之
15. Young Workers’ Health Examination and Registration Records
未成年工體檢及勞動局登記記錄
16. Factory Building Layout
廠房平面圖
17. Other documents, subject to actual circumstances during the audit
其他文件（視乎審核情況所需）
因為通過驗廠有以下具體好處：
1、滿足客戶強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求，獲取客戶訂單；
2、得到國際品牌客戶認(rèn)可，避免國外客戶對供應(yīng)商的重復(fù)審核，節(jié)省成本；
3、降低管理控制的風(fēng)險，增加遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的自主性與自律性，避免法律訴訟，提高整體管理水平和競爭力；
4、改善生產(chǎn)系統(tǒng)和設(shè)施，并不斷升，增加企業(yè)產(chǎn)能，提高制造安全和性，讓企業(yè)獲得更高的企業(yè)效益；
5、為員工提供合乎道德標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境，吸引更多優(yōu)秀人才，降低高水平專業(yè)人員流失，讓企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展；
6、建立國際公信力，提高企業(yè)形象；
7、使消費(fèi)者對產(chǎn)品建立正面情感；
8、穩(wěn)固與采購商的合作，并拓寬國際新市場。
驗廠是關(guān)于社會責(zé)任合規(guī)的審核，一般國外客戶都非常注重工廠在社會責(zé)任方面的執(zhí)行情況。Hasbro驗廠其涉及的很多審核內(nèi)容都是關(guān)于方面，也就是員工的薪資福利、人身安全等。還有就是工廠在其地區(qū)的合法性存在，比如說是否得到當(dāng)?shù)卣脑试S，工廠有無相關(guān)的違反國家相關(guān)法律法規(guī)的事項，對環(huán)境方面有傷害等等。所以如果工廠想順利通過Hasbro驗廠是需要準(zhǔn)備很多平時運(yùn)營的文件資料，工廠同時也需要對其自身的廠房安全的進(jìn)行完善，對員工的合法薪資福利和環(huán)境保護(hù)的措施等等提供相關(guān)的審核依據(jù)資料。
孩之寶 社會責(zé)任驗廠文件清單：
1．所有員工的工時記錄、加班記錄、工資表、計件記錄、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等工資相關(guān)記錄
All employees’ time records, overtime records, payroll journals,piece rate records, bank transfer records etc.
2．全體員工的勞動合同
All employees’ labor co***acts
3．全體員工的人事檔案及***復(fù)印件
All employees’ personnel files, photocopies of identity cards,
4．員工的請假記錄、離職員工申請表及工資支付記錄
Employees’ applicati*** for le**e, applicati*** of employees h**ingresigned and their wage payment records
5．廠規(guī)、廠紀(jì)和員工獎懲記錄
Facility regulati***, rules and records of bonus, penalties for allemployees
6．社會保險繳費(fèi)記錄及相關(guān)證明文件（如適用）
Social Insurance receipts or invoice records, and relevant waivers(if applicable)
7．消防演習(xí)、消防培訓(xùn)記錄和消防設(shè)施檢查記錄
Fire drill, training records, and fire equipment inspection records
8．營業(yè)執(zhí)照、國稅和地稅登記證
Business license, National Tax and Local Tax Registration,
9．廚房衛(wèi)生許可證, 廚工證、未成年員工體檢記錄及上崗登記證、竣工驗收證明 （如適用）
Kitchen Sanitation Permit , kitchen workers’ Health Certificates,underage workers’ Health Certificates and Work Registration,Completion of C***truction Proof of Inspection (if applicable)
10．生產(chǎn)設(shè)備清單及特種設(shè)備的驗收、檢修記錄,各種特種設(shè)備年檢記錄或使用許可（如電梯、鍋爐安全年檢）、各種特種設(shè)備員工上崗證（如叉車**、電工證）
Production equipment list, records for inspection and maintenance ofspecial equipment, annual inspection records and use permits for alltypes of special equipment (such as annual elevator and boilersafety inspection records), permits for employees engaged in the useof special equipment (such as forklift operators’ licenses,electrician’s licenses)
11．排污許可證, 有害（危險）廢物排放許可證 （如適用）
Waste Disposal Permit, toxic (dangerous) waste discharge permission(If applicable)
12．其他政府部門批準(zhǔn)或許可證書（如綜合計時制或其他種類之加班）
Other approval or permission authorized by governmental departments(such as Comprehensive Wo***ng Hours System or other types ofovertime waivers)
13．員工安全衛(wèi)生培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)記錄、化學(xué)品人員培訓(xùn) (如適用)
Health and safety training records, records of special training foremployees engaged in chemical use （If applicable）
14．工傷事故記錄、急救人員培訓(xùn)證書
Occupational injury and accident log, certification of employeefirst aid training
15．各個崗位風(fēng)險及所應(yīng)提供之個人保護(hù)用品之評估 (如適用)
Risk/hazard asses**ent of each workstation and asses**ent ofpersonal protective equipment (PPE) that should be provided for eachproduction process （If applicable）
16．工會相關(guān)文件記錄（如適用）
Documentation related to labor union at facility (if applicable)
17．工廠平面圖
Plot plan of factory compound
18． 其他認(rèn)證證書（如ISO9000, ISO1400、SA8000等）
Other certificates (such as ISO9000, ISO14000, SA8000, etc.)
19．飲用水水質(zhì)檢測報告Inspection report of drinking water
20．ISO9000,14000等**
反恐驗廠文件清單
Procedural Security
1pany security policy (copy) / 保安、反恐規(guī)定
2.Crisis management plan / 危機(jī)應(yīng)變方案
3.Policy on the usage of seals for containers / 集裝箱封條使用規(guī)定