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工廠在做利豐驗(yàn)廠審核前應(yīng)充分準(zhǔn)備以下文件資料以便順利通過利豐驗(yàn)廠審核：
1. Business/factory registration營業(yè)執(zhí)照.
2. Employee record e.g. id card, photo etc…員工記錄(入廠登記及身份復(fù)印件、照片)
3. Minor worker registration & health certificate & record未成年工（16-18）登記和或體檢記錄（若有未成年工）
4. Employment contract勞動合同
5. Social security & insurance registration社會保險登記
6. Social security & insurance purchase record購買社保的或明
7. Social security & insurance ratio announcement勞動局關(guān)于本地應(yīng)購買社保類型及相應(yīng)比率的文件
8. Local minimum wages announcement規(guī)定本地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的文件
9. Factory & dormitory regulation廠規(guī)/宿舍管理及其他規(guī)章制度
10. Working record e.g. time card etc…工卡或考勤表
11. Piece rate record 計(jì)件工人計(jì)件單（若有計(jì)件工人）
12. Wages record工資冊
13. Overtime permit加班批文（若需要）
14. Medical staff working permit醫(yī)務(wù)人員書
15. First aid training record e.g. photo etc…急救培訓(xùn)記錄/照片
16. First aid kits & medicine usage record 藥箱使用/補(bǔ)充記錄
17. First aid guidelines急救指南
18. fire safety officer certificate消防員書（消防員/安全主任）
19. Fire device maintenance contract / certificate消防設(shè)施保養(yǎng)合同/書
20. Factory fire prevention & evacuation drill record e.g. photo etc…廠房滅火及疏散演習(xí)記錄及照片
21. Dormitory fire prevention & evacuation drill record e.g. photo etc… 宿營舍滅火及疏散演習(xí)記錄及照片（若有宿舍）
22. Evacuation guidelines疏散指南
23. Special operation permit e.g. lift, boiler ete…特種設(shè)備使用許可（電梯）及操作工的上崗
24. Accident record工傷記錄
25. Health certificate for canteen workers 食堂工作人員明
26. Hygiene certificate for canteen 食堂衛(wèi)生許可
27. Safety device/ toilet/exit/worker qty per floor每層消防設(shè)備，洗手間，安全出口及人數(shù)統(tǒng)計(jì)
28. Toilet cleaning plan & record洗手間清潔計(jì)劃/記錄
29. Environment evaluation certificate環(huán)保書
30. Pollutant ejection permit 排污許可
31. Hazardous chemical storage list & its handling & usage training record化學(xué)危險品儲存清單和使用方法/人員培訓(xùn)
利豐供應(yīng)商防恐工作指引（三）
出入廠控制程序
1、門禁管理規(guī)定
對外來人員要問明來訪人的姓名、單位、來訪目的、被訪人的部門，先聯(lián)系被訪人，經(jīng)被訪人實(shí)允許后，填寫好“探訪便條”并按人數(shù)如實(shí)發(fā)放客訪及“探訪便條副頁”，再引導(dǎo)客戶前往。
所有來訪人員出廠（包括臨時外出），實(shí)行同一個門口登記進(jìn)出的原則，并收回客訪及“探訪便條副頁”，“探訪便條副頁”需由被訪人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
如有外來人員參觀本廠，需有公司上的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪后，由本廠工作人員陪同入廠。
凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦人身份復(fù)印件到人事部辦理臨時出入，并填寫外來人員登記表。
對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等，另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。
客訪的收發(fā)應(yīng)該統(tǒng)計(jì)制表，交接清楚，如遇遺失或無法收回的，應(yīng)及時找被探訪部門主管簽名（必要時遺失者要填寫遺失認(rèn)可書），并追蹤回收。
員工進(jìn)入廠區(qū)規(guī)定
本廠員工進(jìn)出廠區(qū)、生活區(qū)范圍內(nèi)，必須掛廠于左胸扣位處，無佩戴廠者將要受到盤查并被拒之門外。新招聘的員工所持本人身份必須是真實(shí)的，并需填寫好個人真實(shí)的學(xué)歷，政治背景及詳細(xì)地址。對不正確填寫以上基本內(nèi)容及無法核實(shí)其，社會背景者一律不準(zhǔn)在本廠招考范圍之內(nèi)。
外來施工人員進(jìn)出廠區(qū)、生活區(qū)需出示臨時出入。
人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部，保安部需認(rèn)真核對出入公司的人員，以防非本廠人員混入。
禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū)。
《來訪人員登記表》記錄保存不可少于6個月。
利豐供應(yīng)商防恐工作指引（三）
2、車輛出入檢查
值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端莊，站崗時一律軍姿態(tài)，遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶，都要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作，動作要干凈利落，標(biāo)準(zhǔn)無誤。
對本廠車輛進(jìn)入時，如有客戶隨行，同樣要登記，貴賓來訪只發(fā)客訪，無須登記。
對進(jìn)廠的士車應(yīng)問明目的，并指明行車路線，并告知停放地點(diǎn)。對聯(lián)系不上被訪的士車一律在廠大門外等候。
對出廠車輛（包括摩托車）一律開箱檢查，要檢查人員及貨物。貨物外出，必須持有效的出閘紙并核對出閘紙上的數(shù)量與實(shí)際數(shù)量是否一致，并如數(shù)收回客訪。
除裝成品貨柜車外，其它任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。
正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。
值班時要高度集中精神，尤其是操作大門開關(guān)，等實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。
2.1監(jiān)視器管理
2.1.1在廠大門、生活區(qū)主門、前側(cè)門和落貨區(qū)域，安裝了閉路監(jiān)測器，實(shí)行每天24小時實(shí)時電腦監(jiān)控和動態(tài)錄相，錄相存盤保留至少一個月的資料備案，以備查取。
2.1.2保安員在實(shí)時電腦監(jiān)控時，如發(fā)現(xiàn)有任何可疑情況，應(yīng)向上反映，及時并采取相應(yīng)措施。每天安全主管需根據(jù)車輛出入登記記錄、貨物出閘單等記錄的登記時間，調(diào)出電腦錄相存盤記錄進(jìn)行核查，以做好監(jiān)控工作。