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香港工廠首次申請(qǐng)F(tuán)SSC22000認(rèn)證,需要準(zhǔn)備哪些資料進(jìn)行審核?
發(fā)布者:kaiguan88  發(fā)布時(shí)間:2018-12-19 10:29:12

. 4.1 .2保持認(rèn)證資格的程序

a) 獲證組織在獲證期間內(nèi)始終接受 CQC 的監(jiān)督,并在規(guī)定的限期內(nèi)接受 CQC 的監(jiān)督審核,如果能持續(xù)符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和其他必要的附加要求,在不符合報(bào)告中提出的不符合已經(jīng)在商定的限期內(nèi)采取有效的糾正和(或)糾正措施。CQC 依據(jù)審核組長(zhǎng)的肯定性結(jié)論保持客戶的認(rèn)證,并由各地公司向獲證組織頒發(fā)《監(jiān)

督審核合格通知書(shū)》。

b) 在認(rèn)證證書(shū)有效期內(nèi)如有認(rèn)證要求變更,CQC 將變更要求以公開(kāi)文件及其他方式通報(bào)獲證組織,執(zhí)行《申請(qǐng)受理與審核程序》,并經(jīng) CQC 驗(yàn)證在認(rèn)證范圍內(nèi)管理體系滿足變更的要求;

c) 需要換發(fā)證書(shū)情況下,執(zhí)行《申請(qǐng)受理與審核程序》,經(jīng)必要的審查(審核)和CQC 認(rèn)證決定小組對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行審定,認(rèn)為獲證(申請(qǐng))組織在認(rèn)證范圍內(nèi)能滿足保持認(rèn)證資格的條件,經(jīng) CQC 主任批準(zhǔn)換發(fā)認(rèn)證證書(shū)。

. 4.2擴(kuò)大認(rèn)證范圍的條件和程序

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. 4.2 .1  擴(kuò)大認(rèn)證范圍的條件

a) 國(guó)家或地方或行業(yè)有要求時(shí),獲證組織在擴(kuò)大認(rèn)證范圍內(nèi)具有規(guī)定的資質(zhì);

b) 獲證組織申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證范圍在法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi);

c) 獲證組織的管理體系覆蓋申請(qǐng)擴(kuò)大的認(rèn)證范圍,并符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求;

d) 至少近一年來(lái),獲證組織在申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證范圍內(nèi)未發(fā)生重大事故和國(guó)家檢查不合格;

e) 獲證組織與CQC簽署認(rèn)證合同中列有的認(rèn)證范圍未包括擴(kuò)大認(rèn)證范圍的,需要補(bǔ)充擴(kuò)大的認(rèn)證范圍,并按照認(rèn)證合同規(guī)定繳納補(bǔ)充認(rèn)證費(fèi)用。

. 4.2  .2  擴(kuò)大認(rèn)證范圍的程序

a) 獲證組織向CQC提出擴(kuò)大意向,CQC向獲證組織提供與擴(kuò)大認(rèn)證范圍有關(guān)信息的公開(kāi)文件,獲證組織已知悉并理解;

b) 獲證組織向CQC正式提交擴(kuò)大認(rèn)證范圍的《證書(shū)變更申請(qǐng)書(shū)》和相關(guān)附件;

c) 需要時(shí),獲證組織與CQC補(bǔ)充簽署或修訂認(rèn)證合同,并按照規(guī)定補(bǔ)充繳納認(rèn)證費(fèi)用;

d) 獲證組織申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證范圍所涉及的管理體系文件經(jīng)審查已符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn);

e) 獲證組織申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證范圍所涉及的管理體系,經(jīng)CQC委派的審核組的審核符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和其他必要的附加要求。在不符合報(bào)告中提出的不符合已經(jīng)在商定的限期內(nèi)采取糾正和糾正措施,并經(jīng)驗(yàn)證有效,審核組提出推薦擴(kuò)大認(rèn)證范圍的結(jié)論意見(jiàn);

f) 經(jīng)CQC認(rèn)證決定小組評(píng)定,或認(rèn)證決定小組評(píng)定提出的問(wèn)題已得到有效解決,認(rèn)為獲證組織在申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證范圍內(nèi)已滿足批準(zhǔn)認(rèn)證資格的條件,報(bào)CQC主任批準(zhǔn),由主任簽署換發(fā)認(rèn)證證書(shū),但認(rèn)證證書(shū)的注冊(cè)號(hào)和有效期保持不變;擴(kuò)大認(rèn)證范圍的具體操作要求詳見(jiàn)《申請(qǐng)受理與審核程序》中 5.4 條的具體規(guī)定。

需要時(shí),各地公司應(yīng)識(shí)別擴(kuò)大認(rèn)證范圍后是否對(duì)仍保證認(rèn)證范圍內(nèi)的活動(dòng)持續(xù)符合認(rèn)證要求,應(yīng)評(píng)價(jià)所產(chǎn)生的負(fù)面影響或增加的認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)。適當(dāng)時(shí),提出處理措施意見(jiàn);

. 4.3  縮小認(rèn)證范圍的條件和程序

. 4.3 .1  縮小認(rèn)證范圍的條件

a) 獲證組織的認(rèn)證范圍內(nèi)部分產(chǎn)品范圍、現(xiàn)場(chǎng)、區(qū)域、生產(chǎn)線、主要過(guò)程等不再繼續(xù)符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和其他附加要求;或

b) 獲證組織的認(rèn)證范圍內(nèi)部分產(chǎn)品范圍、現(xiàn)場(chǎng)、區(qū)域、生產(chǎn)線、主要過(guò)程等不愿再繼續(xù)保持認(rèn)證資格,但前提是獲證組織不能將不可分開(kāi)的、負(fù)有直接責(zé)任的關(guān)鍵過(guò)程、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)健康安全或信息安全風(fēng)險(xiǎn)較大的部分從管理體系中剔除掉;

c) 組織不再生產(chǎn)某類(lèi)產(chǎn)品或不再提供某種服務(wù);

d) 客戶未能在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)解決造成暫停的問(wèn)題,在不影響客戶責(zé)任和整個(gè)管理

體系符合標(biāo)準(zhǔn)的完整性前提下,與客戶協(xié)商,可以將不滿足體系要求的部分,

從認(rèn)證范圍中刪除。

. 4.3 .2  縮小認(rèn)證范圍的程序

a) 獲證組織向 CQC 正式提交縮小認(rèn)證范圍的《證書(shū)變更申請(qǐng)書(shū)》和《獲證方變更情況調(diào)查表》,或各地公司提出縮小獲證組織認(rèn)證范圍的建議,并提供理由和證據(jù);

b) 需要時(shí),各地公司應(yīng)識(shí)別縮小認(rèn)證范圍后原認(rèn)證范圍內(nèi)的活動(dòng)是否持續(xù)符合認(rèn)證要求,應(yīng)評(píng)價(jià)可能產(chǎn)生的負(fù)面影響或增加的認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)。適當(dāng)時(shí),提出處理措施意見(jiàn);

c) 經(jīng) CQC 認(rèn)證決定小組評(píng)定,認(rèn)為獲證組織縮小的認(rèn)證范圍符合認(rèn)證準(zhǔn)則要求 ,報(bào) CQC 主任批準(zhǔn),由主任簽署換發(fā)認(rèn)證證書(shū),但認(rèn)證證書(shū)的注冊(cè)號(hào)和有效期保持不變;

d) 需要時(shí),獲證組織與 CQC 修訂認(rèn)證合同;認(rèn)證范圍的縮小應(yīng)與認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求

一致。需要時(shí),各地公司應(yīng)識(shí)別縮小認(rèn)證范圍后其認(rèn)證范圍內(nèi)的活動(dòng)是否持續(xù)

滿足認(rèn)證要求,應(yīng)評(píng)價(jià)所產(chǎn)生的負(fù)面影響或增加的認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)。適當(dāng)時(shí),提出處

理措施意見(jiàn);

. 4.4暫停認(rèn)證資格的條件和程序

. 4.4 .1  暫停認(rèn)證資格的條件

具備相關(guān)證明材料表明獲證組織存在影響認(rèn)證的持續(xù)有效性和公信力的以下情況之一時(shí):

a) 在監(jiān)督審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)(嚴(yán)重不符合項(xiàng)),在商定的時(shí)間內(nèi)采取的糾正 、糾正措施未被接受(或未被證實(shí)有效)。證明材料須附審核報(bào)告、不符合項(xiàng)報(bào)告及相應(yīng)的糾正和糾正措施材料;

b) 獲證的管理體系持續(xù)地或嚴(yán)重地不滿足認(rèn)證要求,包括對(duì)管理體系有效性的要求;

c) 不能在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)接受監(jiān)督審核或再認(rèn)證審核,證明材料須附原因說(shuō)明,并注明上次審核日期;

d) 食品安全管理體系/HACCP 管理體系,獲證組織未按要求對(duì)信息進(jìn)行通報(bào)的;食品安全管理體系/HACCP 管理體系獲證組織無(wú)正當(dāng)理由二次不接受不通知現(xiàn)場(chǎng)審核的 ,證明材料須附原因說(shuō)明。

e) 未按《管理體系認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志管理規(guī)定》要求使用本中心簽發(fā)的管理體系證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志,證明材料須提供相應(yīng)證據(jù);

f) 管理體系發(fā)生重大變更已不滿足原認(rèn)證覆蓋范圍要求,未及時(shí)通知 CQC 得到妥善處理,證明材料須附表述具體情況的報(bào)告;

g) 發(fā)生影響產(chǎn)品質(zhì)量/環(huán)境績(jī)效/職業(yè)健康安全績(jī)效/食品安全/信息安全事件的重大事故,或國(guó)家行業(yè)監(jiān)察發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,證明材料須附相應(yīng)材料或說(shuō)明;

h) 特殊行業(yè),在特定時(shí)期國(guó)家有要求予以暫停的,證明材料須附國(guó)家有關(guān)要求的文件;

i) 未按規(guī)定及時(shí)交納有關(guān)認(rèn)證費(fèi)用;

j) 對(duì)其投訴或任何其它信息證實(shí)表明獲證組織不再符合中心的相關(guān)規(guī)定要求,證明材料須附不再符合中心的相關(guān)規(guī)定要求的分析報(bào)告或追蹤審核報(bào)告;

k) 違反與 CQC 簽訂的合同及其協(xié)議的規(guī)定,證明材料須具體說(shuō)明條款內(nèi)容;

l) 獲證客戶主動(dòng)請(qǐng)求暫停;

m) 其他不滿足 CQC 認(rèn)證要求的情況。

4.4.2  暫停認(rèn)證資格的程序

a) 各地公司發(fā)現(xiàn)獲證組織存在以上情況,應(yīng)將暫停認(rèn)證的原因?qū)懭搿稌和UJ(rèn)證決定申請(qǐng)表》,并在2個(gè)工作日內(nèi)按4.5.1的要求附相關(guān)證明材料,上報(bào)體系認(rèn)證部 。原則上,不能按時(shí)接受監(jiān)督審核的組織,各地公司應(yīng)在距離上次現(xiàn)場(chǎng)審核第12個(gè)月后的2個(gè)工作日內(nèi)辦理相關(guān)暫停申請(qǐng);不能按時(shí)接受再認(rèn)證審核的組織,各地公司應(yīng)在要求的再認(rèn)證審核日期后的2個(gè)工作日內(nèi)辦理相關(guān)暫停申請(qǐng)。

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