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檔案柜在管理上均要求人工操作,所以管理員必須很細心做好防蟲、防鼠工作,雖然密集柜有這方面的功能,但如果庫房環(huán)境太亂也會引起這些隱患,下面我們來看看還要注意
哪些問題。在有條件的情況下,應該準備一個抽濕機,這樣可以更好的控制庫房里面的濕度,讓密集架在適合的濕度范圍內使用。同時還需要定期檢查庫房的實際情況,一旦發(fā)現
問題,那么務必要及時解決。擺放密集架的庫房一定要封閉好,讓庫房和外界更好的隔絕,避免風水和灰塵的侵害。在窗戶上需要安裝上窗簾,以防止被陽光直曬。庫房里面的照明可以使用白熾燈。在進門的地方,應該有一個緩沖的過度間,這樣可以降低外界對密集架的傷害。對于擺放密集架的庫房一定要及時、適量的做好防蟲投藥工作,這樣做的目的是為了防止微生物和害蟲繁衍。同時還需要做好檔案入庫之前的檢查和消毒工作,這一點一定要做好。使用密集架的時候一定要建立非常嚴格的制度,不要讓其他人員進入庫房,在管理人員查找檔案結束之后,需要及時將密集架和房門關閉。使用密集架保管檔案,有一定的長處也有一定的短處。想要避免密集架的短處就需要我們需要及時采取保護措施,控制好庫房的濕度和環(huán)境,這樣才能對檔案進行安全保管,避免檔案的安全性受到侵害。