如何讓“知識員工”忠字當頭?
知識經(jīng)濟時代占主導(dǎo)地位的是知識員工,知識員工不同于傳統(tǒng)的勞動者,因為他擁有最有價值的資產(chǎn)—一知識?,F(xiàn)代管理大師彼得·杜拉克指出:知識是今天唯一深遠的資源。
傳統(tǒng)的生產(chǎn)要素—一土地(即自然資源)、勞動和資本雖沒有消失,但已經(jīng)變成第二位。假如有知識,就能夠容易地得到傳統(tǒng)的生產(chǎn)要素。正因為知識如此重要,作為知識載體的知識員工則必須得到企業(yè)的足夠重視。
知識員工具有很強的創(chuàng)新能力,他能幫助企業(yè)在變化萬千的市場環(huán)境中贏得優(yōu)勢。然而,知識員工的能力要在企業(yè)里發(fā)揮完全的作用還必須依靠一個重要的因素,即員工的忠誠。一個簡單的公式說明了該問題,那就是:智力資本=能力×忠誠度。一個忠誠而沒有能力的員工對于企業(yè)的發(fā)展不會發(fā)揮什么作用,然而,一個有能力但不忠誠的員工對企業(yè)的發(fā)展可能會造成很大的危害。例如泄漏重大技術(shù)等商業(yè)秘密;錯過或痛失有利商機;誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營者做出錯誤決策等。而即使不發(fā)生敗德行為,這些流動性很強的知識員工也會因為缺乏對企業(yè)的忠誠而離開企業(yè),造成企業(yè)的人才流失。
當然,我們不應(yīng)把原因全部歸結(jié)于員工,那么,作為企業(yè)又應(yīng)在培育員工忠誠度上做哪些工作呢?
一、下放決策權(quán)
由于三點原因管理者應(yīng)該下放決策權(quán):首先,知識員工具有較強的自主性,他們不僅不愿受制于物,而且無法忍受上級的遙控指揮,他們更強調(diào)工作中的自我引導(dǎo);其次,知識員工往往比管理者更加專業(yè),他們對自己的工作比管理者掌握得更多,更有能力做出正確的決策;再次,下放決策權(quán)滿足了知識員工被組織委以重任的成就感需要,使他們對工作抱有更大的熱情。因此,管理者不應(yīng)獨攬大權(quán),阻礙知識員工發(fā)揮專長,否則不僅會扼殺知識員工的創(chuàng)意和才能,而且會扼殺知識員工的工作積極性。
然而,下放權(quán)利并非放任自流,也不是一切決策權(quán)都下放。按照決策內(nèi)容的不同,我們將決策分為:技術(shù)決策、管理決策和戰(zhàn)略決策。技術(shù)決策是關(guān)于工作本身的決策;管理決策是確保組織經(jīng)營順利運轉(zhuǎn)的決策;戰(zhàn)略決策是確定組織發(fā)展方向的決策。一般來講,技術(shù)決策下放的程度可以高一些,而管理決策和戰(zhàn)略決策下放的程度應(yīng)該低一些。
二、推行彈性工作制
由于知識員工具有自主性,他們不愿受制于一些刻板的工作形式,如固定的工作時間和固定的工作場所,而更喜歡獨自工作的自由和刺激,以及更具張力的工作安排。并且知識員工從事的是思維性的工作,固定的工作時間和工作場所可能會限制他們的創(chuàng)新能力。因此,組織應(yīng)制定彈性工作制,在核心工作時間與工作地點之外,允許知識員工調(diào)整自己的工作時間及地點以把個人需要和工作要求之間的矛盾降至最小。
事實上,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和辦公手段的完善也正為彈性工作制的實施提供了有利條件。通過互聯(lián)網(wǎng),員工可以隨時在家與公司聯(lián)絡(luò),并傳輸信息和數(shù)據(jù),公司管理者也可借此向員工進行指導(dǎo)與幫助,從而避免管理失控現(xiàn)象發(fā)生。
三、工作富有挑戰(zhàn)性
與一般員工相比,知識員工更在意自身價值的實現(xiàn),并強烈期望得到組織和社會的認可。他們并不滿足于被動地完成一般性事務(wù),而是盡力追求完美的結(jié)果。因此,他們更熱衷于具有挑戰(zhàn)性的工作,把克服難關(guān)看作一種樂趣,一種體現(xiàn)自我價值的方式。
因此,要使工作富有挑戰(zhàn)性,除了下放決策權(quán)外,還可以通過工作輪換和工作豐富化來實現(xiàn)。
當知識員工覺得現(xiàn)有工作已不再具有挑戰(zhàn)性時,管理者就可以把他輪換到同一水平、技術(shù)相近的另一個更具挑戰(zhàn)性的崗位上去,這樣,由工作輪換所帶來的豐富的工作內(nèi)容,就可以減少知識員工的枯燥感,使積極性得到增強。
工作豐富化是對工作內(nèi)容和責任層次基本的改變,旨在向知識員工提供更具挑戰(zhàn)性的工作。工作豐富化是對工作責任的垂直深化。它使得知識員工在完成工作的過程中,有機會獲得一種成就感、認同感、責任感和自身發(fā)展。但在實施充實工作內(nèi)容過程中,應(yīng)遵從下列五個原則:
1.增加工作的責任和難度;2.賦予知識員工更多的責任;3.賦予知識員工自主權(quán);4.將有關(guān)工作業(yè)績及時反饋給知識員工;5.對知識員工進行必要的培訓(xùn)。
四、雙重職業(yè)途徑激勵法
在知識員工當中,一部分人希望通過努力晉升為管理者;另一部分人卻只想在專業(yè)上獲得提升。因此,組織應(yīng)該采用雙重職業(yè)途徑的方法,來滿足不同價值觀員工的需求,但必須使每個層次上的報酬都將是可比的。
微軟公司就是采用雙重職業(yè)途徑獲得成功的典型案例。為了留住技術(shù)人才,微軟公司開始采取了將技術(shù)過硬的技術(shù)人員推到管理者崗位上的方法。但是這個方法對于那些只想呆在本專業(yè)最高位置而不愿擔負管理責任的開發(fā)員、測試員和程序員來說是沒有多大吸引力的,這樣,職業(yè)管理問題就產(chǎn)生了。微軟解決這一問題的主要辦法就是在技術(shù)部門建立正規(guī)的技術(shù)升遷途徑,承認他們并給予他們相當于一般管理者的報酬。同時,為了使不同的職業(yè)部門之間建立起某種可比性,微軟還在每個專業(yè)里設(shè)立起“技術(shù)級別”。這些級別既反映了人們在公司的表現(xiàn)和基本技能,也反映了經(jīng)驗閱歷。技術(shù)級別的升遷要經(jīng)過高級管理層的審批,并與報酬直接掛鉤。
五、實現(xiàn)無縫溝通
溝通對于企業(yè)提高知識員工忠誠度具有重要的意義。首先,溝通能對知識員工起到激勵作用。管理層通過知識員工的業(yè)績反饋來強化知識員工的積極行為,這就是強化激勵作用;管理層通過知識員工目標完成狀況的反饋來激勵員工向組織目標前進,這就是目標激勵作用。
其次,溝通有利于知識員工的情緒表達。對于知識員工來講,工作群體是表達自己的挫折感和滿足感的主要社交場所。因此,溝通提供了一種釋放情感的情緒表達機制,并滿足了員工的社交需要。同時,良好的溝通環(huán)境,還可以起到員工知識共享,信息交流互補的作用。員工在溝通中既是知識和信息的提供者,又是知識和信息的吸收者,他們彼此學(xué)習(xí),互相提高。
六、關(guān)心員工
關(guān)心員工并不是一個新鮮的話題,但卻是從來沒有得到很好解決的問題。我國國有企業(yè)在加強思想政治工作中,一直強調(diào)遵循的“理解人、關(guān)心人、愛護人”的原則,說的就是關(guān)心員工,但在現(xiàn)實中,一直是說得多,做得少。
首先,企業(yè)應(yīng)該關(guān)心知識員工的健康狀況。由于知識員工從事的是腦力勞動,缺乏應(yīng)有的鍛煉和娛樂,因此,長期下來健康狀況就會受到威脅。近年來,美國微軟公司持續(xù)出現(xiàn)的核心員工英年早逝的現(xiàn)象就說明了這個問題。
BM公司、寶潔公司堪稱是關(guān)心員工健康的典范,它們不僅每年都安排員工體檢,而且要組織1~2次的渡假。IBM的一位員工曾經(jīng)說:“如果離開IBM,我就不會在IT行業(yè)干了?!敝艺\度之高,令人贊嘆。
其次,企業(yè)應(yīng)關(guān)心知識員工的家庭生活狀況,要盡力幫助知識員工達到工作和家庭相互平衡。3M公司在這方面就做得非常成功。為了方便員工處理一些生活上的日常事務(wù),公司將一部分場所租給了銀行、自助洗衣店、干洗店、汽車修理公司、旅游代理處等服務(wù)性企業(yè)。這樣,公司員工就可以在工作之前、當中或者之后高效率地干完自己的“私事”,從而有更多的時間、更集中的精力從事工作。3M公司還邀請家庭成員參加高層員工的培訓(xùn),向他們解釋這些員工工作的艱辛,并希望取得他們的理解和支持。這些措施促進了知識員工個人及其整個家庭對企業(yè)的忠誠。
此外,企業(yè)還應(yīng)關(guān)心知識員工的個體成長。在知識經(jīng)濟時代,知識更新特別快,能干的員工并非永遠能干,員工的技能隨著時間的推移會老化。因此,企業(yè)應(yīng)加大對知識員工培訓(xùn)和開發(fā)的投資,為知識員工提供受教育和不斷提高自身技能的學(xué)習(xí)機會。美國GE、IBM以及寶潔等著名企業(yè),都已制定了員工繼續(xù)教育、終生教育計劃,從而使員工具備了終身就業(yè)能力。當員工感覺在企業(yè)里會有很好的發(fā)展前景,他自然會忠誠于這個企業(yè)。
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